Medewerker Facilitaire Poule - Gemeente Westerveld

Incipias B.V.; Havelte; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gemeente Westerveld zoekt een Medewerker Facilitaire Poule voor receptie en dienstverlening in een gastvrije, informele teamomgeving in Zuidwest-Drenthe. Je ontvangt bezoekers en collega’s, regelt documentuitgifte, en assisteert bij bijeenkomsten en evenementen.

Je werkt circa 24 uur per week met twee vaste dagen (waaronder vrijdag) en mogelijke avondinzet. Vereiste diploma’s (BHV/EHBO) of de bereidheid dit te halen. Een VOG en geheimhoudingsverklaring zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in facilitaire dienstverlening of hospitality.
• Aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker.
• Aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en eenvoudige storingen tijdens presentaties.
• Minimaal één jaar werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint.
• Bereid om gemiddeld 24 uur per week te werken, vaste vrijdag en avonduren (dinsdagavonden).
• VOG en geheimhoudingsverklaring vereist.

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers en doorverwijzen naar contactpersonen.
• Uitgifte en ontvangst van documenten via de receptie.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en huwelijken, inclusief zaalvoorbereiding en nazorg.
• Beheren van meldpunten volgens procedures.
• Beheren van audiovisuele middelen in raadzaal en ontvangsthal; onderhoud en storingsoplossing.
• Klaarzetten van zalen, serveren van dranken en overige facilitaire taken.
• Zelfstandig werken volgens geldende werkprocessen en kwaliteitsnormen.

Connaissances

Receptie ervaring

Microsoft Word

PowerPoint

AV-apparatuur

Klantgerichtheid

Formation

MBO-4 in facilitaire dienstverlening / hospitality

Outils

AV-apparatuur

Description du poste

• Uren per week: 24
• Looptijd: 6 maanden
• Start: Zo spoedig mogelijk
• Salarisschaal: schaal 6 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 5 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Westerveld, zijn wij op zoek naar een Medewerker Facilitaire Poule. In deze veelzijdige en dienstverlenende rol ben jij het visitekaartje van de gemeente. Je ontvangt bezoekers, collega's en externe partijen op een gastvrije en professionele manier en draagt bij aan een goed georganiseerde facilitaire dienstverlening. Je werkt in een betrokken, informeel team met korte lijnen en weinig hiërarchie, midden in een mooie plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe.

Wat ga je doen?

• Bezoekers professioneel ontvangen, te woord staan en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
• Verzorgen van de uitgifte en ontvangst van documenten via de receptie.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huwelijken, waaronder het voorbereiden van ontvangstruimtes, gastvrij ontvangen en nazorg.
• Afhandelen van meldingen via het facilitaire meldpunt, conform de afgesproken procedures.
• Beheren en ondersteunen van audiovisuele middelen in de raadzaal en ontvangsthal, inclusief preventief onderhoud en het snel oplossen van eenvoudige storingen.
• Uitvoeren van lichte technische werkzaamheden, zoals het vervangen van toners, oplossen van eenvoudige apparatuurstoringen en kleine reparaties.
• Klaarzetten van zalen, serveren van consumpties en uitvoeren van overige facilitaire taken.
• Zelfstandig werken binnen de geldende werkprocessen, procedures en kwaliteitsnormen van de gemeente.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de richting facilitaire dienstverlening, hospitality of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties.
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is en je flexibel inzetbaar bent, ook in de avonduren (met name op dinsdagavonden).
• Je beschikt over een geldig BHV- of EHBO-diploma, of bent bereid dit binnen een afgesproken termijn te behalen (vermeld dit expliciet in je cv).
• Je bent in staat fysieke facilitaire werkzaamheden uit te voeren, zoals het klaarzetten van zalen, bedienen van AV-apparatuur, tillen van lichte materialen en het uitvoeren van kleine reparaties.
• Je bent dienstverlenend, zorgvuldig, representatief, flexibel en communicatief sterk.
• Je werkt zelfstandig en toont verantwoordelijkheidsgevoel.
• Een VOG en het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring zijn vereist.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 6 maanden bij de Gemeente Westerveld in een afwisselende, representatieve functie.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een warm teamgevoel.
• Inzet van gemiddeld 24 uur per week, met twee vaste dagen (waaronder vrijdag) en flexibele avondinzet.
• Functieschaal 6 met een bruto maandsalaris van €2.596 (begintrede) tot €3.743 (hoogste trede) bij fulltime, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.