Medewerker Facilitaire Poule

Maandag; Westerveld; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Maandag Academy

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een Medewerker Facilitaire Poule voor de gemeente Westerveld. Je ontvangt bezoekers, verzorgt receptiewerkzaamheden en ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen. Je werkt circa 24 uur per week op twee vaste dagen, waarbij vrijdag een vaste werkdag is.

Avonduren kunnen flexibel zijn. Een BHV- of EHBO-diploma is gewenst; je voert lichte onderhoudswerkzaamheden uit en communiceert vriendelijk met collega’s en bezoekers.

Qualifications

• Beschikbaar gemiddeld 24 uur per week.
• Kunnen werken op twee vaste dagen per week, vrijdag vast.
• BHV- of EHBO-diploma gewenst als nog niet in bezit.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Receptiewerkzaamheden en documenten uitgifte/ontvangst.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en huwelijken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Dienstverlenend

Flexibiliteit

Job description

Over de functie

Voor de gemeente Westerveld zijn wij op zoek naar een Medewerker Facilitaire Poule die ervoor zorgt dat bezoekers en collega's goed worden ontvangen en de facilitaire dienstverlening soepel verloopt. In deze functie is geen dag hetzelfde. Het ene moment ontvang je bezoekers bij de receptie, het volgende moment help je bij het voorbereiden van een bijeenkomst of los je een kleine technische storing op. Je werkt samen met een betrokken team en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Een mooie functie voor iemand die graag mensen helpt, zelfstandig werkt en het leuk vindt om zowel praktische als administratieve werkzaamheden uit te voeren.

Functie-eisen

• je bent gemiddeld 24 uur per week beschikbaar;
• je kunt op twee vaste dagen per week werken, waarbij vrijdag een vaste werkdag is;
• je bent flexibel inzetbaar in de avonduren, met name op dinsdagavond;
• je bent bereid een BHV- of EHBO-diploma te behalen als je dit nog niet hebt;
• je kunt fysieke werkzaamheden uitvoeren, zoals het klaarzetten van zalen, tillen van lichte materialen en uitvoeren van kleine reparaties;
• je bent communicatief vaardig, zelfstandig en dienstverlenend ingesteld.

Wat je gaat doen

• ontvangen en te woord staan van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersonen;
• uitvoeren van receptiewerkzaamheden en verzorgen van de uitgifte en ontvangst van documenten;
• ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en huwelijken;
• klaarzetten en opruimen van vergader- en ontvangstruimtes;
• verzorgen van consumpties en andere praktische werkzaamheden tijdens bijeenkomsten;
• aannemen, verwerken en opvolgen van meldingen via het facilitaire meldpunt;
• ondersteunen bij het gebruik van audiovisuele apparatuur, bijvoorbeeld tijdens presentaties en vergaderingen;
• oplossen van eenvoudige technische storingen en uitvoeren van kleine reparaties;
• uitvoeren van lichte onderhoudswerkzaamheden, zoals het vervangen van toners;
• afstemmen van werkzaamheden met collega's, leveranciers en andere afdelingen.

De opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij de gemeente Westerveld, een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe.

De gemeente zet zich in voor een goede dienstverlening aan inwoners, ondernemers en organisaties. Binnen de organisatie zijn korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie kenmerkend.

Je komt terecht in een betrokken facilitaire poule met een mix van ervaren en lerende collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse facilitaire werkzaamheden goed verlopen en dat bezoekers en medewerkers prettig gebruik kunnen maken van de gemeentelijke voorzieningen.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Amber Zuidema

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.