Medewerker Facilitaire Poule

Gemeente Westerveld; Westerveld; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Westerveld is op zoek naar een medewerk(st)er facilitaire poule voor receptie en ondersteuning bij diverse facilitaire taken. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen en draagt zorg voor een gastvrije ontvangst.

Je bereidt zalen voor, ondersteunt bij evenementen en beheert AV-apparatuur tijdens presentaties. Je werkt zelfstandig en afstemt met collega's, op locatie volgens de geldende werkafspraken en veiligheidsvoorschriften.

Qualifications

• Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week.
• Voldoende om BHV/EHBO-diploma te behalen of bezit reeds diploma.
• Fysieke werkzaamheden zoals zaal klaarmaken, AV-bediening, tillen van lichte materialen en kleine reparaties.
• Minimaal 1 jaar ervaring met Microsoft Word en PowerPoint.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en wegwijs maken; aanspreekpunt voor bezoekers en collega's.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, avonden en huwelijken; ruimtes klaarzetten en gasten ontvangen.
• Receptiewerkzaamheden uitvoeren en meldingen via het facilitaire meldpunt behandelen.
• Ondersteunen bij het gebruik en onderhoud van AV-apparatuur en verhelpen van eenvoudige storingen.
• Uitvoeren van lichte technische werkzaamheden en kleine reparaties (toners vervangen, kleine storingen oplossen).

Skills

Receptie ervaring

Klantgerichtheid

AV-apparatuur bediening

Communicatie

Education

MBO-4 diploma facilitaire dienstverlening

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Job description

Wat ga je doen?
Als medewerker van de facilitaire poule zorg je voor een gastvrije, veilige en goed georganiseerde ontvangst en dienstverlening. Je bent een aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en ondersteunt bij uiteenlopende facilitaire werkzaamheden.
Je ontvangt bezoekers, beantwoordt hun vragen, verwijst hen door en verzorgt de uitgifte en ontvangst van documenten.
Je ondersteunt bij bijeenkomsten, avondactiviteiten en huwelijken. Je maakt ruimtes klaar, ontvangt gasten, helpt tijdens activiteiten en verzorgt de nazorg.
Je voert receptiewerkzaamheden uit en behandelt meldingen die via het facilitaire meldpunt binnenkomen.
Je ondersteunt bij het gebruik en onderhoud van audiovisuele middelen. Je verhelpt eenvoudige storingen, onder meer tijdens presentaties.
Je voert lichte technische werkzaamheden en kleine reparaties uit, zoals het vervangen van toners en het oplossen van eenvoudige storingen aan apparatuur.
Hoe werk je?
Je werkt samen met collega’s in de facilitaire poule en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je taken. Je stemt je werkzaamheden af met collega’s en interne betrokkenen. Je werkt op locatie en volgt de geldende werkafspraken en veiligheids- en privacyvoorschriften.
Werktijden
De werkweek is flexibel. In overleg worden twee vaste werkdagen afgesproken, waaronder vrijdag. Je bent daarnaast flexibel inzetbaar, ook regelmatig in de avonduren, met name op dinsdagavond.OrganisatieWerken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Eisen

• Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week. De kandidaat is op twee vaste dagen per week inzetbaar, met de vrijdag als vaste dag, en is bereid regelmatig in de avonduren te werken, met name op dinsdagavonden
• De kandidaat is bereid binnen een afgesproken termijn een BHV- of EHBO-diploma te behalen indien dit nog niet in bezit is, of beschikt reeds over een geldig BHV- of EHBO-diploma vermeld te zijn
• De kandidaat is in staat fysiek werkzaamheden uit te voeren die behoren tot facilitaire ondersteuning, zoals het klaarzetten van zalen, bedienen van AV-apparatuur, tillen van lichte materialen en het uitvoeren van kleine reparaties

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker
• Aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPointDe kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring met facilitaire taken en AV-ondersteuning en bereidheid om te leren en certificaten te behalen. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur richting facilitaire dienstverlening, hospitality of een gelijkwaardige opleiding