Medewerker Facilitaire Poule

Bright-Professionals; Westerveld; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Job summary

Gemeente Westerveld zoekt een Medewerker Facilitaire Poule die bezoekers professioneel ontvangt, vragen beantwoordt en documenten uitreikt. Je ondersteunt bij bijeenkomsten, verzorgt ontvangstruimtes en beheert AV-apparatuur. Daarnaast voer je receptiewerkzaamheden uit en bent het aanspreekpunt voor meldingen.

Je werkt zelfstandig aan taken, stemt af met collega's en interne contactpersonen. Een mbo-4 opleiding in facilitaire dienstverlening is gewenst, met bereidheid tot avondwerk en flexibele

Qualifications

• Je bent dienstverlenend en zorgvuldig.
• Je hebt ervaring met klantcontact en gastheerschap.
• Je hebt basiskennis van AV-apparatuur en kleine storingen kunnen oplossen.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en verwijzen naar juiste contactpersonen.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en huwelijken; ruimtes klaarzetten en elektronica bedienen.
• Verzorgen van receptiewerkzaamheden en afhandeling van facilitaire meldingen.

Skills

Dienstverlenend

Representatief

Communicatief vaardig

Technisch inzicht

Zelfstandig werken

Flexibel

Education

MBO-4-diploma

Opleiding Facilitaire Dienstverlening

Tools

AV-apparatuur

MS Word

PowerPoint

Job description

Voor Gemeente Westerveld zoeken wij een Medewerker Facilitaire Poule. Als medewerker facilitaire poule vervul je een veelzijdige, representatieve en dienstverlenende rol. Je ontvangt bezoekers professioneel, beantwoordt hun vragen, verwijst hen door naar de juiste contactpersonen en verzorgt de uitgifte en ontvangst van documenten.

Je ondersteunt bij bijeenkomsten, evenementen en huwelijken. Je bereidt ontvangstruimtes voor, verwelkomt gasten en helpt bij de facilitaire organisatie. Ook zet je ruimtes klaar, serveer je consumpties en verzorg je de nazorg. Daarnaast voer je receptiewerkzaamheden uit en ben je het aanspreekpunt voor facilitaire meldingen. Je verwerkt meldingen zorgvuldig en zorgt voor een passende afhandeling of doorverwijzing.

Je beheert en ondersteunt audiovisuele middelen. Je voert preventief onderhoud uit, lost eenvoudige storingen tijdens presentaties snel op en helpt de continuïteit in de raadzaal en ontvangsthal te waarborgen. Ook vervang je toners, verhelp je eenvoudige storingen aan apparatuur en voer je kleine reparaties uit.

Je werkt samen met collega’s in de facilitaire poule en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je taken. Je stemt je werkzaamheden af met collega’s en interne contactpersonen. Je bent flexibel inzetbaar, ook tijdens avondactiviteiten.

Jouw profiel

• Je bent dienstverlenend en zorgvuldig.
• Je bent representatief en communicatief vaardig.
• Je hebt technisch inzicht en pakt eenvoudige storingen en reparaties op.
• Je bent flexibel en kunt zelfstandig werken.

Functie-eisen

• Je bent gemiddeld 24 uur per week beschikbaar op twee vaste dagen, waaronder de vrijdag. Daarnaast ben je bereid regelmatig in de avonduren te werken, met name op dinsdagavond.
• Je beschikt over een geldig BHV- of EHBO-diploma, of je bent bereid dit binnen een afgesproken termijn te behalen.
• Je kunt fysieke facilitaire werkzaamheden uitvoeren, zoals zalen klaarzetten, AV-apparatuur bedienen, lichte materialen tillen en kleine reparaties uitvoeren.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker
• Je hebt aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden), waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht, je relevante ervaring met facilitaire taken en AV-ondersteuning en je bereidheid om te leren en certificaten te behalen. Je schrijft de motivatie zelf
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau. Bij voorkeur heb je een opleiding in facilitaire dienstverlening, hospitality of een gelijkwaardige richting afgerond

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO