Facilitaire Medewerker: Receptie, Evenementen & AV

Select EXCELLENT; Drenthe; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Gemeente Westerveld zoekt een dienstverlenende receptiemedewerker voor de facilitale poule. Je verwelkomt bezoekers, ondersteunt bijeenkomsten en verzorgt receptiewerkzaamheden. Je werkt zelfstandig, stemt planning af met de coördinator en volgt gemeentelijke procedures en kwaliteitsnormen.

De opdracht start zo spoedig mogelijk voor zes maanden en kan verlengd worden tot twaalf maanden. Je werkt gemiddeld 24 uur per week op twee vaste dagen, inclusief vrijdag, met regelmatige avonddiensten,

Qualifications

• Verwachte dienstverlenende houding en representativiteit.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Technisch inzicht en nauwkeurige werkaanpak.
• Zelfstandige werkorganisatie en duidelijke afstemming met leidinggevende.
• Flexibele inzet, ook avonddiensten.
• Fysieke inzetbaarheid voor zaal- en AV-gerelateerde taken.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen, informeren en doorverwijzen.
• Uitgifte en ontvangst van documenten verzorgen.
• Bijeenkomsten, evenementen en huwelijken facilitair voorbereiden en ondersteunen.
• Zalen klaarzetten, gasten ontvangen en consumpties serveren.
• Receptiewerkzaamheden uitvoeren en meldingen registreren via meldpunt.
• Beheer AV-apparatuur, onderhoud en eenvoudige storingen oplossen.
• Lichte technische werkzaamheden uitvoeren en toner vervangen.

Skills

Dienstverlening

Representatief

Communicatief

Technisch inzicht

Zelfstandigheid

Flexibiliteit

Fysiek fit

Education

MBO-4 Facilitaire dienstverlening

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Job description

Gemeente Westerveld zoekt een dienstverlenende receptiemedewerker voor de facilitale poule. Je verwelkomt bezoekers, ondersteunt bijeenkomsten en verzorgt receptiewerkzaamheden. Je werkt zelfstandig, stemt planning af met de coördinator en volgt gemeentelijke procedures en kwaliteitsnormen.

De opdracht start zo spoedig mogelijk voor zes maanden en kan verlengd worden tot twaalf maanden. Je werkt gemiddeld 24 uur per week op twee vaste dagen, inclusief vrijdag, met regelmatige avonddiensten,