Medewerker facilitaire dienst

Bij Oranje; Friesland; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Part time

Job summary

Gemeente Weststellingwerf zoekt een medewerker facilitaire dienst die het eerste aanspreekpunt is voor collega’s en de dagelijkse facilitaire afhandeling verzorgt. Je ondersteunt vergaderingen, het bedrijfsrestaurant en evenementen, en draagt zorg voor orde en veiligheid rondom het gemeentehuis.

Met een (V)MBO-opleiding Facilitaire Dienstverlening, relevante ervaring en rijbewijs B ben jij de juiste kandidaat voor deze tijdelijke functie in Friesland.

Qualifications

• Een afgeronde (V)MBO-opleiding, bij voorkeur in Facilitaire Dienstverlening.
• Representatieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in een dienstverlenende functie is een must.
• Ervaring met repro-apparatuur, MS-Office en Topdesk is mooi meegenomen.
• Een scherp "facilitair oog" en technisch inzicht.
• Je weet van aanpakken en je werkt graag in een team.
• Je bent flexibel beschikbaar ;
• Beschikt over een rijbewijs B.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij vergaderingen (ook ’s avonds), helpen in het bedrijfsrestaurant en werken tijdens evenementen of huwelijken.
• Zorg ervoor dat facilitaire verzoeken goed worden afgehandeld.
• Voer fysieke taken uit zoals verspreiden van goederen en inrichten van werkplekken.
• Ondersteunen van (raads)vergaderingen en bijeenkomsten.
• Signaleren en oplossen van storingen in het gebouw.
• Zorgen voor veiligheid en orde rondom het gemeentehuis.

Skills

Klantgericht

Flexibel

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Rijbewijs B

Education

(V)MBO-opleiding Facilitaire Dienstverlening

Tools

MS-Office

Topdesk

Repro-apparatuur

Job description

Opdrachtomschrijving

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

In verband met zwangerschapsverlof van een van onze medewerkers zoeken wij voor het team Vastgoed, Grondzaken en Facilitair een tijdelijke medewerker facilitaire dienst.

Je functie

Als medewerker facilitaire dienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over facilitaire zaken. Je taken zijn afwisselend: je ondersteunt bij vergaderingen (ook 's avonds), helpt af en toe in het bedrijfsrestaurant en werkt soms tijdens weekenden als er evenementen of huwelijken zijn. Jij zorgt ervoor dat facilitaire verzoeken goed worden afgehandeld. Ook verricht je fysieke werkzaamheden, zoals het verspreiden van goederen en inrichten van werkplekken.

Het cluster Facilitair bestaat momenteel uit 7 medewerkers en is een onderdeel van het team VGF.

Daarnaast ben je onder andere bezig met:

• Het behandelen van verzoeken via Topdesk of e-mail en het verzorgen van de interne en uitgaande post;
• Het uitvoeren van repro-opdrachten en het beheren van kantoorartikelen;
• Het signaleren en oplossen van storingen in het gebouw;
• Het ondersteunen van (raads)vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Het zorgen voor de veiligheid en orde in en rondom het gemeentehuis.

Wat verwachten we van jou

Je bent klantgericht, flexibel en hebt oog voor detail. Verder vragen wij:

• Een afgeronde (V)MBO-opleiding, bij voorkeur in Facilitaire Dienstverlening;
• Een representatieve houding en goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in een dienstverlenende functie is een must;
• Ervaring met repro-apparatuur en systemen zoals MS-Office en Topdesk is mooi meegenomen;
• Een scherp "facilitair oog" en technisch inzicht;
• Je weet van aanpakken en je werkt graag in een team;
• Je bent flexibel beschikbaar ;
• Beschikt over een rijbewijs B.