Medewerker Facilitaire Poule

1UPPLY; Westerveld; Remote; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

Gemeente Westerveld zoekt een receptionele kracht voor de facilitaire poule. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen, verzorgt documenten en ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen.

Je werkt op locatie, draagt bij aan een gastvrije en veilige dienstverlening en voert lichte technische werkzaamheden uit, zoals AV-ondersteuning en kleine reparaties. De werktijden zijn flexibel met twee vaste dagen per week, inclusief vrijdag, en avonduren zijn regelmatig vereist.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker.
• Aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint.
• Opleiding op mbo-4 niveau, bij voorkeur richting facilitaire dienstverlening.

Responsibilities

• Gastvrije ontvangst en dienstverlening aan bezoekers en collega’s.
• Beantwoorden van vragen, doorverwijzen en verzorgen van documenten.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, avondactiviteiten en evenementen.
• Uitvoeren van receptiewerkzaamheden en afhandeling van het facilitaire meldpunt.
• Ondersteunen bij AV-gebruik en onderhoud, verhelpen van eenvoudige storingen.
• Lichte technische werkzaamheden en kleine reparaties, zoals toner vervangen.

Skills

Receptie-ervaring

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 diploma facilitaire dienstverlening

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

AV-apparatuur bedienen

Job description

Wat ga je doen?
Als medewerker van de facilitaire poule zorg je voor een gastvrije, veilige en goed georganiseerde ontvangst en dienstverlening. Je bent een aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en ondersteunt bij uiteenlopende facilitaire werkzaamheden.
Je ontvangt bezoekers, beantwoordt hun vragen, verwijst hen door en verzorgt de uitgifte en ontvangst van documenten.
Je ondersteunt bij bijeenkomsten, avondactiviteiten en huwelijken. Je maakt ruimtes klaar, ontvangt gasten, helpt tijdens activiteiten en verzorgt de nazorg.
Je voert receptiewerkzaamheden uit en behandelt meldingen die via het facilitaire meldpunt binnenkomen.
Je ondersteunt bij het gebruik en onderhoud van audiovisuele middelen. Je verhelpt eenvoudige storingen, onder meer tijdens presentaties.
Je voert lichte technische werkzaamheden en kleine reparaties uit, zoals het vervangen van toners en het oplossen van eenvoudige storingen aan apparatuur.
Hoe werk je?
Je werkt samen met collega’s in de facilitaire poule en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je taken. Je stemt je werkzaamheden af met collega’s en interne betrokkenen. Je werkt op locatie en volgt de geldende werkafspraken en veiligheids- en privacyvoorschriften.
Werktijden
De werkweek is flexibel. In overleg worden twee vaste werkdagen afgesproken, waaronder vrijdag. Je bent daarnaast flexibel inzetbaar, ook regelmatig in de avonduren, met name op dinsdagavond.OrganisatieWerken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Eisen

• Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week. De kandidaat is op twee vaste dagen per week inzetbaar, met de vrijdag als vaste dag, en is bereid regelmatig in de avonduren te werken, met name op dinsdagavonden
• De kandidaat is bereid binnen een afgesproken termijn een BHV- of EHBO-diploma te behalen indien dit nog niet in bezit is, of beschikt reeds over een geldig BHV- of EHBO-diploma vermeld te zijn
• De kandidaat is in staat fysiek werkzaamheden uit te voeren die behoren tot facilitaire ondersteuning, zoals het klaarzetten van zalen, bedienen van AV-apparatuur, tillen van lichte materialen en het uitvoeren van kleine reparaties

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker
• Aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPointDe kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring met facilitaire taken en AV-ondersteuning en bereidheid om te leren en certificaten te behalen. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur richting facilitaire dienstverlening, hospitality of een gelijkwaardige opleiding