Medewerker DIV

Kenonz; Lelystad; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Kenonz zoekt voor een gemeente in Lelystad een nauwkeurige DIV Medewerker die zorgt voor efficiënt documentbeheer en overzichtelijke archieven. Je registreert, archiveert en bewaakt documenten volgens geldende regels, zodat informatie snel en correct terug te vinden is.

In deze role bied je ondersteuning bij interne processen, onderhoud je digitale en fysieke archieven en fungeer je als vraagbaak voor collega's.

Responsibilities

• Archivering en documentbeheer: beheren van documentstromen en zorgen voor een goed georganiseerd en up-to-date archief, zowel fysiek als digitaal
• Registratie en classificatie: correct en tijdig registreren en classificeren van inkomende en uitgaande documenten, zodat de informatie eenvoudig terug te vinden is
• Procesoptimalisatie: signaleren van knelpunten in documentatieprocessen en het aandragen van praktische verbeteringen om processen efficiënter te maken
• Klantcontact en ondersteuning: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen over documentbeheer en archivering
• Wet- en regelgeving naleven: toezien op het naleven van de Archiefwet en relevante regelgeving

Job description

Ben jij de nauwkeurige professional die graag zorgt voor een efficiënt documentbeheer en overzichtelijke archieven? Als DIV Medewerker speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van de gemeente bij het toegankelijk maken van informatie en het soepel laten verlopen van interne processen. Dankzij jouw inzet zijn alle documenten gestructureerd, geregistreerd en eenvoudig terug te vinden, volgens de geldende wet- en regelgeving.

Wat ga je doen?

In jouw rol als DIV Medewerker ben jij verantwoordelijk voor:

• Archivering en documentbeheer: Het beheren van documentstromen en zorgen voor een goed georganiseerd en up-to-date archief, zowel fysiek als digitaal.
• Registratie en classificatie: Correct en tijdig registreren en classificeren van inkomende en uitgaande documenten, zodat de informatie eenvoudig terug te vinden is.
• Procesoptimalisatie: Het signaleren van knelpunten in documentatieprocessen en het aandragen van praktische verbeteringen om processen efficiënter te maken.
• Klantcontact en ondersteuning: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen over documentbeheer en archivering.
• Wet- en regelgeving naleven: Toezien op het naleven van de geldende wet- en regelgeving rondom documentaire informatievoorziening, zoals de Archiefwet.