Archiefmedewerker

Kenonz; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Kenonz zoekt een archivist voor een overheidsorganisatie in de regio Amsterdam om structuur aan te brengen in een complex archief en te zorgen voor correcte vastlegging en vindbaarheid van documenten.

Je registreert en archiveert volgens procedures en voegt metadata toe in het documentmanagementsysteem of zaaksysteem, zodat informatie snel en betrouwbaar te vinden is. Je werkt systematisch aan achterstanden en draagt bij aan langdurige toegankelijkheid en naleving van regelgeving.

Qualifications

• Ervaring met archiefbeheer en DMS/zaakgericht systemen.
• Kennis van metadata en vastlegging volgens procedures.
• Inzicht in regelgeving en informatiemanagement.

Responsibilities

• Je registreert en archiveert documenten volgens vastgestelde procedures en voegt metadata toe in het DMS of zaaksysteem.
• Je zorgt voor gestructureerde ontsluiting zodat informatie snel en betrouwbaar te vinden is.
• Je werkt aan het verminderen van achterstanden en draagt bij aan lange termijn toegankelijkheid.
• Je ondersteunt collega’s met advies over archiefbeheer en relevante richtlijnen en regelgeving.

Job description

Voor een overheidsorganisatie in regio Amsterdam zoeken wij een Archiefmedewerker die structuur brengt in een complex archief. In deze rol werk je aan de basis van goed informatiemanagement: je zorgt ervoor dat documenten correct worden vastgelegd, vindbaar zijn én blijven. Niet alleen voor nu, maar ook voor later.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en toegankelijk maken van diverse documenten. Benieuwd met welke werkzaamheden jij aan de slag gaat?

• Je registreert en archiveert documenten volgens vastgestelde procedures, waarbij je nauwkeurig metadata toevoegt in het documentmanagementsysteem (DMS) of zaaksysteem;
• Je zorgt ervoor dat documenten op een gestructureerde en overzichtelijke manier worden ontsloten, zodat informatie snel en betrouwbaar te vinden is;
• Je werkt systematisch aan het verminderen van achterstanden binnen het archief en draagt bij aan het borgen van de lange termijn toegankelijkheid van de informatie;
• Je ondersteunt collega’s door advies te geven over archiefbeheer en het correct toepassen van relevante richtlijnen en regelgeving.