Projectmedewerker Archief (Leiden)

Kenonz; Leiden; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Zoeterwoude zoekt een projectmedewerker archief die betrokken is bij het opschonen, bewerken en overdragen van dossiers in een continu verbeterend archieftraject. Je werkt met zowel digitale als papieren archieven en bewaakt de voortgang van het project.

Je analyseert bestanden, registreert informatie correct en draagt bij aan de kwaliteit van gemeentelijke dienstverlening. Het werk is afwisselend: historisch, administratief én organisatorisch, met afstemming met de afdelingscoördinator.

Tools

JOIN

Job description

Als projectmedewerker archief bij de gemeente Zoeterwoude werk je aan een belangrijk doel: het archief klaar maken voor de toekomst.

Je begint je dag met een kop koffie en opent het zaaksysteem JOIN. Voor je ligt een overzicht van dossiers die nog verwerkt moeten worden voordat ze kunnen worden overgebracht naar de regionale archiefbewaarplaats. Je bekijkt documenten, analyseert de inhoud en bepaalt hoe deze het beste kunnen worden geordend, beschreven en opgeslagen. Elk dossier dat je afrondt brengt het project een stap dichter bij een compleet en overzichtelijk archief.

In deze rol werk je projectmatig aan een duidelijke missie: zorgen dat het bestaande archief zorgvuldig wordt opgeschoond, bewerkt en overgedragen. Dat betekent dat je zowel met digitale dossiers als papieren archieven werkt. Je bekijkt informatie kritisch, signaleert ontbrekende gegevens en zorgt dat alles op de juiste manier wordt vastgelegd.

Je werkt nauw samen met de afdelingscoördinator en stemt regelmatig af over de voortgang van het project. Tegelijkertijd werk je ook veel zelfstandig. Je plant je werkzaamheden, bewaakt de planning en zorgt dat het archief stap voor stap gereed wordt gemaakt voor overdracht. Daarbij denk je niet alleen uitvoerend mee, maar kijk je ook naar verbeteringen in processen en werkwijzen.

Soms duik je letterlijk in dozen met dossiers en ontdek je documenten die al jaren zorgvuldig bewaard zijn. Op andere momenten analyseer je digitale dossiers in JOIN en zorg je dat informatie correct wordt geregistreerd en toegankelijk blijft. Dat maakt het werk afwisselend: historisch, administratief én organisatorisch.

Het mooie van deze opdracht is dat jouw werk zichtbaar resultaat oplevert. Dankzij jouw inzet wordt het archief duurzaam opgeslagen en blijft belangrijke informatie beschikbaar voor inwoners, bestuurders en toekomstige generaties. Je werkt dus niet alleen aan een project, maar ook aan het behoud van publieke informatie en de kwaliteit van gemeentelijke dienstverlening in