Medewerker DIV

Kenonz; Friesland; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Kenonz in Friesland zoekt een gedisciplineerde Medewerker DIV die verantwoordelijk is voor een zorgvuldige en efficiënte verwerking van documentstromen binnen de organisatie.

Je beheert digitale archivering, registreert en classificeert documenten, verwerkt inkomende en uitgaande post en ondersteunt collega's bij vragen over archiefbeheer, postverwerking en naleving van de Archiefwet en AVG.

Qualifications

• Kennis van archiveringsprocessen en documentbeheer.
• Inzicht in informatiebeveiliging en privacy ( AVG ).
• In staat om nauwkeurig te werken met digitale bestanden en bestanden te archivëren.

Responsibilities

• Beheren en verzorgen van digitale archivering, inclusief sorteren en scannen in DIS.
• Maken en doorzetten van werkprocessen naar de juiste medewerker.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor een correcte afhandeling.
• Registreren en classificeren van documenten op de juiste plek.
• Collega’s helpen met vragen over archief en postverwerking.
• Zorgen voor naleving van de Archiefwet, AVG en interne richtlijnen.

Skills

Archiefbeheer

Documentbeheer

Nauwkeurigheid

Teamspeler

Tools

DIS

Job description

Als Medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldig en efficiënt beheer van documentstromen. Jij bewaakt het overzicht, zorgt voor een up‑to‑date archief en ondersteunt collega’s bij vragen over post‑en archiefverwerking. Of het nu gaat om het aanmaken van werkprocessen, het digitaal archiveren of het verzenden van beschikkingen — jij houdt grip op de informatie.

Je werkt dagelijks aan het verwerken, structureren en toegankelijk maken van informatie binnen de organisatie. Je takenpakket is divers en concreet:

• Je beheert en verzorgt de digitale archivering, waaronder het sorteren en scannen van documenten in DIS;
• Je maakt werkprocessen aan en zorgt dat deze worden doorgezet naar de juiste medewerker;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte afhandeling;
• Je registreert en classificeert documenten op de juiste manier;
• Je helpt collega’s met vragen over het archief, postverwerking en documentbeheer;
• Je zorgt voor naleving van de Archiefwet, AVG en interne richtlijnen.