DIV Medewerker: Archief & Documentbeheer Specialist

Kenonz; Lelystad; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Kenonz zoekt voor een gemeente in Lelystad een nauwkeurige DIV Medewerker die zorgt voor efficiënt documentbeheer en overzichtelijke archieven. Je registreert, archiveert en bewaakt documenten volgens geldende regels, zodat informatie snel en correct terug te vinden is.

In deze role bied je ondersteuning bij interne processen, onderhoud je digitale en fysieke archieven en fungeer je als vraagbaak voor collega's.

Responsibilities

• Archivering en documentbeheer: beheren van documentstromen en zorgen voor een goed georganiseerd en up-to-date archief, zowel fysiek als digitaal
• Registratie en classificatie: correct en tijdig registreren en classificeren van inkomende en uitgaande documenten, zodat de informatie eenvoudig terug te vinden is
• Procesoptimalisatie: signaleren van knelpunten in documentatieprocessen en het aandragen van praktische verbeteringen om processen efficiënter te maken
• Klantcontact en ondersteuning: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen over documentbeheer en archivering
• Wet- en regelgeving naleven: toezien op het naleven van de Archiefwet en relevante regelgeving

Job description

Kenonz zoekt voor een gemeente in Lelystad een nauwkeurige DIV Medewerker die zorgt voor efficiënt documentbeheer en overzichtelijke archieven. Je registreert, archiveert en bewaakt documenten volgens geldende regels, zodat informatie snel en correct terug te vinden is.

In deze role bied je ondersteuning bij interne processen, onderhoud je digitale en fysieke archieven en fungeer je als vraagbaak voor collega's.