Medewerker DIV

Maandag®; Middelburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Een publieke organisatie in Middelburg zoekt een medewerker DIV die verantwoordelijk is voor het beheren van digitale informatie. Je beoordeelt en archiveert documenten, en werkt aan het wegwerken van werkachterstanden. De ideale kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met registratiewerkzaamheden en een MBO werk- en denkniveau. Solliciteer vandaag nog om bij te dragen aan een toegankelijk digitaal archief.

Qualifications

• Aantoonbare administratieve achtergrond.
• Minimaal 2 jaar ervaring met registratiewerkzaamheden.
• Ervaring met het beoordelen en structureren van (digitale) post- en archiefstukken.

Responsibilities

• Beoordelen en registreren van inkomende documenten en poststukken.
• Classificeren van documenten volgens richtlijnen en classificatieschema’s.
• Structureren en archiveren van digitale archiefstukken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Efficiënt werken

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Overview

Als medewerker DIV bij Waterschap Scheldestromen speel je een cruciale rol in het beheren van de digitale informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat documenten en poststukken correct worden beoordeeld, geregistreerd, geclassificeerd en gearchiveerd binnen het DMS. Dit is essentieel om werkachterstanden weg te werken en een toegankelijke digitale omgeving te creëren. Je impact is direct voelbaar: door jouw nauwkeurige werk zijn de juiste documenten altijd snel terug te vinden. Je bewaakt de voortgang en verblijfplaats van documenten, en draagt bij aan een actuele archiefstructuur.

Concreet ga je aan de slag met:

• Beoordelen en registreren van inkomende documenten en poststukken.
• Classificeren van documenten volgens vastgestelde richtlijnen en classificatieschema’s.
• Structureren en archiveren van digitale archiefstukken om de toegankelijkheid te waarborgen.
• Wegwerken van werkachterstanden door efficiënt en nauwkeurig te werken.

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare administratieve achtergrond
• Minimaal 2 jaar ervaring met registratiewerkzaamheden
• Ervaring met het beoordelen en structureren van (digitale) post- en archiefstukken
• In staat om te werken volgens vastgestelde richtlijnen en classificatieschema’s

Bedrijfsinformatie

Maandag werkt samen met diverse opdrachtgevers binnen het publieke domein, zoals gemeenten, provincies, ministeries, uitvoeringsinstanties, onderwijs- en zorginstellingen. Professionals worden tijdelijk of via deta-vast ingezet op projecten en functies die bijdragen aan maatschappelijke vraagstukken en publieke dienstverlening.

Sollicitatie

Klaar om jouw talenten in te zetten voor een actueel digitaal archief? Solliciteer vandaag nog!