Senior Medewerker Informatiebeheer

Kenonz; Limburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Kenonz zoekt een Senior Medewerker Informatiebeheer die zorgt voor een vlekkeloze en gestructureerde organisatie van ons documentbeheer. Je werkzaamheden variëren van analoge dossiers tot digitale dossiers en het correct registreren en verwerken van inkomende en uitgaande informatie.

Daarnaast stel je vernietigingslijsten op volgens onze richtlijnen en fungeer je als vraagbaak voor collega’s met vragen over documenten of dossiers. Je bent dé expert op dit gebied binnen ons team in Limburg.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en oog voor detail in documentbeheer.
• Ervaring met analoog en digitaal dossierbeheer is een plus.

Responsibilities

• Dossiervorming (analoge dossiers): zorgt voor nette en georganiseerde opbouw.
• Dossierregistratie (digitale dossiers): registreert en beheert in systemen.
• Registratie en verwerking van inkomende en uitgaande informatie met collega DIV.
• Opstellen vernietigingslijsten volgens richtlijnen.
• Vraagbaak voor collega’s over documenten en dossiers; jij bent dé expert.

Skills

Dossiervorming

Dossierregistratie

Informatiebeheer

Tools

Dossier systemen

Job description

Als Senior Medewerker Informatiebeheer zorg jij ervoor dat ons documentbeheer op rolletjes loopt. Je takenpakket is divers en bestaat uit:

• Dossiervorming (analoog): Jij zorgt voor een nette en georganiseerde opbouw van fysieke dossiers.
• Dossierregistratie (digitaal): Je registreert en beheert onze digitale dossiers in de daarvoor bestemde systemen.
• Registratie en verwerking van inkomende en uitgaande informatie: Samen met onze DIV-medewerker zorg je ervoor dat alle binnenkomende en uitgaande correspondentie correct wordt verwerkt en opgeslagen.
• Opstellen vernietigingslijsten: Je stelt lijsten op van documenten die vernietigd mogen worden, in overeenstemming met onze richtlijnen.
• Vraagbaak: Collega’s weten jou te vinden voor al hun vragen over documenten of dossiers. Jij bent dé expert op dit gebied.