Medewerker Informatiebeheer

Kenonz; Limburg; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Kenonz zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor een overheidsorganisatie in Noord-Brabant. Je zorgt ervoor dat informatie en dossiers tijdig beschikbaar zijn voor collega’s en externe partijen, en levert zo een betrouwbare informatievoorziening.

Je behandelt vraagstukken, zoekt dossiers op en registreert correctie in het DMS, met nauw contact met gemeenten en betrokken partijen. De rol focust op compleetheid, vindbaarheid en juiste dossiervorming met aandacht voor procesmatige afhandeling en

Qualifications

• Kennis van informatiebeheer en dossierregistratie.
• Ervaring met het behandelen van informatieverzoeken is een plus.
• Goede communicatie met interne en externe partijen.

Responsibilities

• Behandelen van informatieverzoeken van interne en externe aanvragers.
• Opzoeken, verzamelen en verstrekken van milieu- en vergunningdossiers.
• Opvragen van ontbrekende informatie bij gemeenten en andere instanties.
• Registreren en aanvullen van dossiers in het documentmanagementsysteem.
• Afhandelen van aanvragen die betrekking hebben op provinciale vergunningen.
• Bewaken van een juiste en volledige dossiervorming.
• Ondersteunen van collega’s bij vragen over documenten en informatie.

Skills

Informatiebeheer

Dossierregistratie

Communicatie

Tools

Document management system

Job description

Voor een overheidsorganisatie in Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer. In deze rol zorg je ervoor dat informatie en dossiers tijdig beschikbaar zijn voor collega’s en externe partijen en lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare informatievoorziening.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Informatiebeheer behandel je uiteenlopende informatieverzoeken van zowel interne als externe partijen. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet, vindbaar en correct geregistreerd zijn. Daarbij werk je nauw samen met collega’s en onderhoud je contact met gemeenten en andere betrokken partijen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Behandelen van informatieverzoeken van interne en externe aanvragers.
• Opzoeken, verzamelen en verstrekken van milieu- en vergunningdossiers.
• Opvragen van ontbrekende informatie bij gemeenten en andere instanties.
• Registreren en aanvullen van dossiers in het documentmanagementsysteem.
• Afhandelen van aanvragen die betrekking hebben op provinciale vergunningen.
• Bewaken van een juiste en volledige dossiervorming.
• Ondersteunen van collega’s bij vragen over documenten en informatie.