Medewerker backoffice burgerzaken

1UP Talent; Veere; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Veere zoekt een ervaren en zelfstandige Medewerker backoffice Burgerzaken ter ondersteuning bij BRP en de burgerlijke stand. Je verwerkt mutaties en verricht kwaliteitscontroles, en beoordeelt inschrijvingen en adresonderzoeken.

Daarnaast behandel je inschrijvingen van personen uit het buitenland, beoordeelt buitenlandse documenten en verzorgt akten en procedures rondom nationaliteit, overlijden en begraven.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden binnen Burgerzaken
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van de BRP en de burgerlijke stand
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden rondom overlijden en begraven

Responsibilities

• Verwerken van mutaties en correcties in de BRP
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de BRP en burgerlijke stand
• Beoordelen van verzoeken tot inschrijving op een adres en uitvoeren van adresonderzoeken
• Beoordelen en verwerken van inschrijvingen van personen die vanuit het buitenland naar Nederland komen
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten en de echtheid en bruikbaarheid daarvan
• Opmaken en wijzigen van akten van geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschapsregistratie, overlijden en ontbinding daarvan
• Begeleiden van inwoners bij procedures rondom de Nederlandse nationaliteit
• Verwerken en controleren van gegevens rondom overlijden en verzorgen van administratieve werkzaamheden gerelateerd aan begraven en begrafenissen
• Onderhouden van contacten met inwoners, instanties en andere betrokken partijen
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice
• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan het verbeteren van de dienstverlening
• Werken met en ondersteunen bij het beheer van de verschillende applicaties binnen Burgerzaken

Skills

Ervaren en zelfstandig werken

Taakprioriteiten stellen

Afstemmen met collega's

Snel wegwijs in systemen

Education

MBO niveau 4

Job description

Functie

Medewerker backoffice Burgerzaken (ervaren, zelfstandig)

Je versterkt tijdelijk het team Burgerzaken en voert zorgvuldig werkzaamheden uit rondom de Basisregistratie Personen (BRP) en de burgerlijke stand. Daarnaast verricht je werkzaamheden rondom overlijden en begraven en ondersteun je bij de dagelijkse dienstverlening.

Werkzaamheden

• Verwerken van mutaties en correcties in de BRP
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de BRP en burgerlijke stand
• Beoordelen van verzoeken tot inschrijving op een adres en uitvoeren van adresonderzoeken
• Beoordelen en verwerken van inschrijvingen van personen die vanuit het buitenland naar Nederland komen
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten en de echtheid en bruikbaarheid daarvan
• Opmaken en wijzigen van akten van geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschapsregistratie, overlijden en ontbinding daarvan
• Begeleiden van inwoners bij procedures rondom de Nederlandse nationaliteit
• Verwerken en controleren van gegevens rondom overlijden en verzorgen van administratieve werkzaamheden gerelateerd aan begraven en begrafenissen
• Onderhouden van contacten met inwoners, instanties en andere betrokken partijen
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice
• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan het verbeteren van de dienstverlening
• Werken met en ondersteunen bij het beheer van de verschillende applicaties binnen Burgerzaken

Wie we zoeken

• Ervaren en zelfstandig werkende medewerker
• Vermogen om taken zelfstandig op te pakken en prioriteiten te stellen
• Bereidheid om af te stemmen met collega's waar nodig
• Breed inzetbaar en snel wegwijs in organisatie en gebruikte systemen

Organisatie

Onze organisatie telt ongeveer 280 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma's & Projecten. Je toekomstige collega's ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden binnen Burgerzaken
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van de BRP en de burgerlijke stand
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden rondom overlijden en begraven
• Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving rondom burgerzaken

Gunningscriteria

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met werkzaamheden binnen Burgerzaken
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met werkzaamheden rondom de BRP en de burgerlijke stand
• Kandidaat is in staat om de locatie van de gemeente Veere in Domburg binnen maximaal 1 uur reistijd te bereiken

Competenties

• Zorgvuldig en nauwkeurig werken
• Zelfstandig werkzaamheden organiseren
• Prioriteiten stellen
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vragen
• Beschikken over een onderzoekende houding
• Regelgeving kunnen vertalen naar de dagelijkse praktijk
• Gemakkelijk contact maken met inwoners, collega's en externe partijen
• Snel nieuwe systemen en applicaties eigen maken
• Verantwoordelijkheid nemen
• Zich proactief opstellen