Medewerker backoffice burgerzaken 24u/w

DC Engineers B.V.; Domburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren medewerker backoffice Burgerzaken voor de gemeente Veere in Domburg. Je werkt in een kleinschalig team met 2 senioren en 3 backoffice-collega's en 9 frontoffice medewerkers, onder leiding van een coördinator.

Je voert mutaties uit in BRP, controleert data en behandelt inschrijvingen van buitenlanders. Je verzorgt akten en ondersteunt bij de nationaliteitsprocedures en begravingen.

Qualifications

• Nederlands spreken en schrijven is vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in Burgerzaken.
• Minimaal 2 jaar kennis van BRP en burgerlijke stand.
• Minimaal 2 jaar ervaring met overlijden en begraven.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving Burgerzaken.
• G-rekening is vereist bij detachering (indien van toepassing).

Responsibilities

• Verwerken van mutaties en correcties in BRP en burgerlijke stand.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles BRP en burgerlijke stand.
• Beoordelen inschrijvingen van personen uit het buitenland.
• Opmaken en wijzigen van akten van geboorte, huwelijk, erkenning, overlijden.
• Begeleiden inwoners bij procedures rondom nationaliteit.
• Verwerken en controleren van overlijden en begrafenissen.
• Onderhouden contacten met inwoners en instanties.

Skills

Nederlands

Ervaring Burgerzaken

BRP-kennis

Education

MBO niveau 4

Job description

Standplaats: DOMBURG

Duur: zsm - 19-01-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 02-10-2026

Organisatie

Onze organisatie telt ongeveer 280 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma's & Projecten. Je toekomstige collega's ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.

Team

Front- en backoffice

Opdracht

De gemeente Veere is op zoek naar een ervaren en zelfstandige medewerker backoffice Burgerzaken voor tijdelijke versterking van het team Burgerzaken.

Je werkt binnen een klein en betrokken team van 2 senior medewerkers en 3 medewerkers backoffice en 9 medewerkers frontoffice met een coördinator. In deze opdracht ligt de nadruk op het zorgvuldig uitvoeren en bijhouden van werkzaamheden rondom de Basisregistratie Personen (BRP) en de burgerlijke stand. Daarnaast verricht je werkzaamheden rondom overlijden en begraven en ondersteunt je het team bij de dagelijkse dienstverlening.

Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en waar nodig af te stemmen met collega's. Vanwege de omvang van het team is het belangrijk dat je breed inzetbaar bent en snel je weg vindt binnen de organisatie en de gebruikte systemen.

Werkzaamheden

• het verwerken van mutaties en correcties in de BRP;
• het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de BRP en burgerlijke stand;
• het beoordelen van verzoeken tot inschrijving op een adres en het uitvoeren van adresonderzoeken;
• het beoordelen en verwerken van inschrijvingen van personen die vanuit het buitenland naar Nederland komen;
• het beoordelen van buitenlandse brondocumenten en de echtheid en bruikbaarheid daarvan;
• het opmaken en wijzigen van akten van geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschapsregistratie, overlijden en ontbinding daarvan;
• het begeleiden van inwoners bij procedures rondom de Nederlandse nationaliteit;
• het verwerken en controleren van gegevens rondom overlijden en het verzorgen van de administratieve werkzaamheden die samenhangen met begraven en begrafenissen;
• het onderhouden van contacten met inwoners, instanties en andere betrokken partijen;
• het beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice;
• het signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan het verbeteren van de dienstverlening;
• het werken met en ondersteunen bij het beheer van de verschillende applicaties binnen Burgerzaken.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie-eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening, indien het een detachering betreft (aan te tonen bij contractering).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van de BRP en de burgerlijke stand.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden rondom overlijden en begraven.
• Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving rondom burgerzaken.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met werkzaamheden rondom de BRP en burgerlijke stand.
• Kandidaat is in staat om de locatie van de gemeente Veere in Domburg binnen maximaal 1 uur reistijd te bereiken.

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Uren: 40