Medewerker backoffice burgerzaken

Matchpoint Banen BV; Domburg; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Matchpoint Banen BV zoekt een ervaren Medewerker Backoffice Burgerzaken voor een tijdelijke versterking van het team bij een gemeente op Walcheren. Je werkt zelfstandig aan BRP-mutaties, kwaliteitscontroles en inschrijvingen, en ondersteunt inwoners bij diverse procedures rondom nationaliteit en overlijden.

De functie vereist minimaal 2 jaar ervaring binnen Burgerzaken, mbo-4-niveau en kennis van BRP en relevante regelgeving.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van de BRP en de burgerlijke stand.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden rondom overlijden en begraven.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving binnen Burgerzaken.
• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden te organiseren en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Verwerken van mutaties en correcties in de BRP.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de BRP en burgerlijke stand.
• Beoordelen van verzoeken tot inschrijving op een adres en uitvoeren van adresonderzoeken.
• Beoordelen en verwerken van inschrijvingen van personen die vanuit het buitenland naar Nederland komen.
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op echtheid en bruikbaarheid.
• Opmaken en wijzigen van akten van geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschapsregistratie, overlijden en ont binding daarvan.
• Begeleiden van inwoners bij procedures rondom de Nederlandse nationaliteit.
• Verwerken en controleren van gegevens rondom overlijden.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom begraven en begrafenissen.
• Onderhouden van contact met inwoners, instanties en andere betrokken partijen.
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbetering van de dienstverlening.
• Werken met en ondersteunen bij het beheer van verschillende applicaties binnen Burgerzaken.

Skills

Burgerzaken ervaring

BRP kennis

Overlijden/begraven ervaring

Zelfstandig kunnen organiseren

Education

MBO 4-niveau

Tools

BRP-systemen

Job description

Ben jij ervaren binnen Burgerzaken en weet jij goed je weg in de BRP en de burgerlijke stand? Werk je nauwkeurig, zelfstandig en vind je het interessant om inwoners en collega's te ondersteunen bij uiteenlopende vraagstukken? Dan is deze tijdelijke opdracht wellicht iets voor jou. Voor een gemeente op Walcheren zoeken wij een ervaren en zelfstandige Medewerker Backoffice Burgerzaken voor tijdelijke versterking van het team.

Wat ga je doen?

• Verwerken van mutaties en correcties in de BRP;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de BRP en burgerlijke stand;
• Beoordelen van verzoeken tot inschrijving op een adres en uitvoeren van adresonderzoeken;
• Beoordelen en verwerken van inschrijvingen van personen die vanuit het buitenland naar Nederland komen;
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op echtheid en bruikbaarheid;
• Opmaken en wijzigen van akten van geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschapsregistratie, overlijden en ontbinding daarvan;
• Begeleiden van inwoners bij procedures rondom de Nederlandse nationaliteit;
• Verwerken en controleren van gegevens rondom overlijden;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom begraven en begrafenissen;
• Onderhouden van contact met inwoners, instanties en andere betrokken partijen;
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice;
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbetering van de dienstverlening;
• Werken met en ondersteunen bij het beheer van verschillende applicaties binnen Burgerzaken.

Je werkt binnen een klein en betrokken team met collega's in zowel de front- als backoffice. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, stelt prioriteiten en stemt waar nodig af met collega's.

Dit breng jij mee

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen Burgerzaken;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van de BRP en de burgerlijke stand;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden rondom overlijden en begraven;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving binnen Burgerzaken;
• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden te organiseren en prioriteiten te stellen.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vragen;
• Je hebt een onderzoekende houding en kunt regelgeving vertalen naar de dagelijkse praktijk;
• Je maakt gemakkelijk contact met inwoners, collega's en externe partijen;
• Je maakt nieuwe systemen en applicaties snel eigen;
• Je neemt verantwoordelijkheid en stelt je proactief op.

Bij de selectie wordt extra waarde gehecht aan:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring binnen Burgerzaken in de afgelopen 7 jaar;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met de BRP en burgerlijke stand in de afgelopen 7 jaar;
• Een woonplaats waarvandaan je de werklocatie in Domburg binnen ongeveer 1 uur reistijd kunt bereiken.

Zorg er daarom voor dat deze ervaring én je woonplaats duidelijk in je cv staan.

Wat bieden we jou?

• Een tijdelijke opdracht binnen een professionele gemeentelijke organisatie;
• Een functie op het gebied van Burgerzaken, met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
• Beloning volgens functieschaal 7 volgens de geldende cao van de opdrachtgever;
• Hybride werken is mogelijk;
• Werkdagen en uren zijn in overleg;
• Een opdracht waarbij je onderdeel wordt van een betrokken team.

Goed om te weten

Deze opdracht wordt via Flextender uitgevoerd. Flextender treedt hierbij op als broker. Na je sollicitatie informeren wij je verder over de procedure bij Flextender. Voor deze opdracht is een VOG vereist.