Medewerker backoffice burgerzaken

Samenvijf; Domburg; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Samenvijf zoekt een ervaren Medewerker backoffice Burgerzaken (ervaren, zelfstandig) om het team te ondersteunen bij de nauwkeurige verwerking van BRP-gegevens en de administratieve afhandeling van de burgerlijke stand.

Je verwerkt mutaties, voert controles uit en stelt akten op volgens wettelijke kaders zoals de Wet BRP. Je begeleidt inwoners bij nationaliteits- en verblijfsprocedures en stemt af met frontoffice en externe instanties om processen te versnellen en fouten te voorkomen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen Burgerzaken.
• Minimaal mbo niveau 4 afgeronde opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van de BRP en de burgerlijke stand.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring rondom overlijden en begraven.
• Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving rondom burgerzaken.

Responsibilities

• Mutaties en correcties in de BRP verwerken.
• Kwaliteitscontroles BRP en burgerlijke stand uitvoeren.
• Inschrijvingen beoordelen en adresonderzoeken doen.
• Persoonsgegevens van buitenlandse personen verwerken.
• Buitenlandse brondocumenten op echtheid beoordelen.
• Akten van geboorte, huwelijk en overlijden maken en wijzigen.
• Inwoners bij nationaliteitsprocedures begeleiden.
• Gegevens rondom overlijden en begrafenissen verwerken.
• Inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice beantwoorden.
• Procesknelpunten signaleren en verbeter voorstellen doen.

Skills

BRP kennis

Burgerzaken ervaring

Kwaliteitscontrole

Privacy vakgebied

Education

MBO niveau 4 diploma

Tools

Klantregistratiesystemen

Documentbeoordeling software

Job description

Als Medewerker backoffice Burgerzaken (ervaren, zelfstandig) ondersteun je het team bij nauwkeurige verwerking van BRP-gegevens en administratieve afhandeling van de burgerlijke stand. Je handelt mutaties en akten zorgvuldig af, begeleidt inwoners bij procedures en zorgt voor betrouwbare registraties zodat de dienstverlening voor bewoners en ketenpartners op orde blijft.

Je werkt in de kernadministratie en bent verantwoordelijk voor juiste registratie binnen de BRP en de burgerlijke stand. Als Medewerker backoffice Burgerzaken (ervaren, zelfstandig) verwerk je mutaties, voer je kwaliteitscontroles uit en stel je akten op conform wettelijke kaders zoals de Wet BRP. Daarbij houd je rekening met de authenticiteit van documenten en pas je standaarden voor gegevenskwaliteit en privacy toe. Je voert ook adresonderzoeken uit en verwerkt inschrijvingen van terugkerende inwoners.

Naast administratieve taken beoordeel je binnengekomen brondocumenten van buitenlandse herkomst en begeleid je inwoners bij nationaliteits- en verblijfsprocedures. Je stemt regelmatig af met de frontoffice en externe instanties om processen te versnellen en fouten te voorkomen. Je gebruikt verschillende applicaties voor gegevensbeheer, draagt bij aan kennisborging en signaleert knelpunten om de dienstverlening te verbeteren. De rol van Medewerker backoffice Burgerzaken vraagt zelfstandigheid en nauwkeurigheid.

Jouw werkzaamheden

• Je verwerkt mutaties en correcties in de BRP.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op BRP en burgerlijke stand.
• Je beoordeelt inschrijvingen en doet adresonderzoeken.
• Je verwerkt persoonsgegevens van personen uit het buitenland.
• Je beoordeelt buitenlandse brondocumenten op echtheid.
• Je maakt en wijzigt akten van geboorte, huwelijk en overlijden.
• Je begeleidt inwoners bij nationaliteitsprocedures.
• Je verwerkt gegevens rondom overlijden en begrafenissen.
• Je beantwoordt inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice.
• Je signaleert procesknelpunten en draagt verbetervoorstellen aan.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen Burgerzaken.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van de BRP en de burgerlijke stand.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring rondom overlijden en begraven.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving rondom burgerzaken.