Backoffice medewerker burgerzaken

Kennisinstituut Gemeenten; Drachten; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Kennisinstituut Gemeenten zoekt een medewerker Backoffice Burgerzaken voor ondersteuning op BRP, PNIK en Burgerlijke Stand in Smallingerland. Je werkt aan kwaliteitsbewaking, documenten en besluitvorming en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor frontoffice.

Je hebt minimaal MBO-4 niveau, HBO denkniveau en aantoonbare ervaring met BRP, Burgerlijke Stand en naturalisatie. Flexibiliteit rond verkiezingen en avonden is gewenst; kennis van de lokale gemeente Smallingerland is eenPlus.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 opgeleid en HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring als backoffice burgerzaken medewerker.
• Aantoonbare ervaring met BRP, Burgerlijke Stand en Naturalisatie.

Responsibilities

• Controleren en bewaken van kwaliteitseisen bij BRP en PNIK.
• Ondersteunen bij verkiezingen en verkiezingswerkzaamheden.
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid.
• Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten in de BRP.
• Behandelen van aanvraag en naturalisatieverzoeken.
• Voorbereiden en motiveren van voornemens en besluiten.
• Opnemen van bezwaar- en beroepsprocedures.
• Functie als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s.
• Uitvoeren van adresonderzoeken.

Skills

Backoffice burgerzaken ervaring

BRP kennis

Burgerlijke Stand

Naturalisatie

Education

MBO 4

HBO werk- en denkniveau

Job description

Startdatum: 1 oktober 2026

Einddatum: 30 april 2027

Sluitingsdatum: 1 oktober 2026

Publicatiedatum: 21 september 2026

Functie

Als medewerker Backoffice Burgerzaken versterk je het team en werk je aan diverse administratieve en inhoudelijke taken op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP), het Personen Niet Ingezetenen- en Immigratieketen (PNIK) en de Burgerlijke Stand.

Jouw werkzaamheden

• Controleren en bewaken van kwaliteitseisen bij zelfevaluaties BRP en PNIK
• Ondersteunen bij verkiezingen en werkzaamheden rondom verkiezingen
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid
• Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten in de BRP
• Behandelen van optie- en naturalisatieverzoeken en verzoeken op het gebied van de Burgerlijke Stand
• Voorbereiden, opstellen en helder motiveren van voornemens en besluiten
• Nauwkeurig en doordacht oppakken van bezwaar- en beroepsprocedures
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s van de frontoffice, de receptie en andere afdelingen
• Uitvoeren van adresonderzoeken

Eisen:

• Minimaal MBO 4 opgeleid en HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring als backoffice burgerzaken medewerker
• Aantoonbare ervaring met BRP, Burgerlijke Stand en Naturalisatie

Wensen:

• Kennis van de gemeente Smallingerland
• Flexibel beschikbaar ten tijde van verkiezingen ('s avonds beschikbaar)

Competenties:

• Kennis van wet- en regelgeving Wet BRP, Paspoortwet, Wet op lijkbezorging en Burgerlijk Wetboek- Burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, naturalisatie en naamrecht)- RegistratiesystemenAnalytisch Vermogen:- kunnen interpreteren van complexe regelgeving en documenten- oplossingsgericht kunnen denkenNauwkeurigheid:- werken met persoonsgegevens nauwkeurig uitvoeren- aktes foutloos en correct opstellenKlantgericht