Medewerker backoffice burgerzaken

All About Work; Veere; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Uitbetaling wekelijks of per vierweken

Job summary

All About Work zoekt een medewerker Burgerzaken die mutaties en controles in de BRP beheert en inwoners ondersteunt bij diverse procedures rondom nationaliteit, overlijden en begraven. Je werkt met diverse applicaties en bewaakt nauwkeurige verwerking van dossiers.

De functie vereist minimaal 2 jaar ervaring in Burgerzaken en een mbo niveau 4 opleiding, met kennis van BRP en regelgeving. Reistijd Veere/Domburg max 1 uur is wenselijk.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van de BRP en de burgerlijke stand.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden rondom overlijden en begraven.
• Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving rondom burgerzaken.

Responsibilities

• Verwerken van mutaties en correcties in de BRP.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op BRP en burgerlijke stand.
• Beoordelen van inschrijvingsverzoeken en uitvoeren van adresonderzoeken.
• Verwerken inschrijvingen van personen afkomstig uit het buitenland.
• Beoordelen buitenlandse brondocumenten en de echtheid daarvan.
• Uitvoeren van akten van geboorte, erkenning, huwelijk en overlijden.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandigheid

Organiseren

Communicatief vaardig

Education

MBO niveau 4

Tools

BRP

Job description

Over de functie

ft 32724

Je komt te werken binnen een betrokken team van backoffice- en frontofficecollega’s waar nauw samenwerken en zelfstandigheid hand in hand gaan. In deze rol draag je bij aan de uitvoering van belangrijke processen binnen Burgerzaken en ondersteun je de dagelijkse dienstverlening aan inwoners. Je werkt met diverse applicaties en hebt een brede, afwisselende functie waarin zorgvuldigheid centraal staat. Dankzij jouw kennis en aanpak zorg je ervoor dat mutaties, controles en dossiers correct en tijdig worden verwerkt.

Wat ga je doen

• Je verwerkt mutaties en correcties in de BRP.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op de BRP en burgerlijke stand.
• Je beoordeelt verzoeken tot inschrijving op een adres en voert adresonderzoeken uit.
• Je beoordeelt en verwerkt inschrijvingen van personen die vanuit het buitenland naar Nederland komen.
• Je beoordeelt buitenlandse brondocumenten en de echtheid en bruikbaarheid daarvan.
• Je maakt en wijzigt akten van geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschapsregistratie, overlijden en ontbinding daarvan.
• Je begeleidt inwoners bij procedures rondom de Nederlandse nationaliteit.
• Je verwerkt en controleert gegevens rondom overlijden en verzorgt de administratieve werkzaamheden die samenhangen met begraven en begrafenissen.
• Je onderhoudt contacten met inwoners, instanties en andere betrokken partijen.
• Je beantwoordt inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice.
• Je signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan het verbeteren van de dienstverlening.
• Je werkt met en ondersteunt bij het beheer van de verschillende applicaties binnen Burgerzaken.

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van de BRP en de burgerlijke stand.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden rondom overlijden en begraven.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving rondom burgerzaken.

Wensen

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met werkzaamheden rondom de BRP en burgerlijke stand.
• Je bent in staat om de locatie van de gemeente Veere in Domburg binnen maximaal 1 uur reistijd te bereiken.

Competenties

• Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je kunt zelfstandig werkzaamheden organiseren en prioriteiten stellen.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vragen.
• Je beschikt over een onderzoekende houding en kunt regelgeving vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Je maakt gemakkelijk contact met inwoners, collega’s en externe partijen.
• Je maakt je snel nieuwe systemen en applicaties eigen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en stelt je proactief op.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32724

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.