Manager HRM Service Center

Vrije Universiteit; Amsterdam; On-site; EUR 75,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 6.764–8.199 € bruto/maand (Sca

Schaal 13

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Manager HRM Service Center die samen met HR-teams en faculteiten zorgt voor hoogwaardige personeels- en salarisdiensten, procesoptimalisatie en digitale vernieuwing. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur HRMAM en vervangt waar nodig, met focus op data kwaliteit en klantgericht dienstverlening.

Je hebt een WO-opleiding en minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring in een complexe non-profit omgeving, ervaring met HR-systemen en AI-toepassingen, en

Qualifications

• WO-opleiding afgerond
• minimaal vijf jaar relevante leidinggevende ervaring
• ervaring met procesoptimalisatie en slimme automatisering/AI
• ervaring met HR-systemen (salarisadministratie en e-HRM)
• aantoonlijke affiniteit met ICT
• actuele kennis van HR-regelgeving
• uitstekende kennis van Nederlands en Engels

Responsibilities

• Geef inspirerend en coachend leiderschap aan de medewerkers van HRM Service Center.
• Levert als MT-lid toegevoegde waarde aan het beleid van HRM-dienstverlening binnen deVU.
• Draag eindverantwoordelijkheid voor alle processen binnen HRM Service Center inclusief datakwaliteit.
• Draag proactief bij aan strategische beleidsdoelstellingen en verbeteringen in dienstverlening en bedrijfsvoering.
• Werk aan innovatie van HR-processen met klantgerichtheid, digitalisering en samenwerking.
• Wees sparringpartner voor collega's en stuur verandersessies binnen kaders aan.
• Stem zaken constructief af met stakeholders en betrokkenen.
• Luister naar medewerkersbehoeften en beschouw university als werkgever bij succes van de functie

Skills

Leidinggevende ervaring

Procesoptimalisatie

AI-toepassingen

HR-systemen

Nederlandse taal en Engels

Education

WO-opleiding

Tools

ICT-kennis

Job description

Jouw functie

Voor deze vacature is al een interne kandidaat in beeld. We nodigen andere geïnteresseerde interne kandidaten nadrukkelijk uit om te solliciteren.

DeVUwilmethaaronderzoek,onderwijsenmaatschappelijkeoriëntatiebijdragenaan een betere wereld. Als Manager HRM Service Center vul je dit in door het realiserenenverderbrengenvandeambitiesvandedienstHRM-Arbo&Milieu(+100 medewerkers, werkzaam binnen de afdelingen Advies, Beleid, HRM Service Center en Arbo & Milieu). Ons meerjarenplan is ambitieus, waarbij de volgende actuele thema's: duurzame inzetbaarheid, talentontwikkeling, professionalisering van leiderschap, diversiteit en inclusie en digitalisering en AI op de agenda staan.

Wewerkenintensiefsamenmetfaculteitenenanderediensten met goed oog voor hetprimaire proces van onze universiteit.

Voor de afdeling HRM Service Center (ruim 35 medewerkers) zoeken we een manager. Deze afdeling bestaat uit de Servicedesks voor personele & financiële services, HR- Intelligence en procesoptimalisatie. Er is een hechte en opensamenwerkingbinnedafdeling.Samenmetdeandereafdelingshoofdenbinnedienst rapporteer je direct aan de directeur HRMAM en jullie vormen samen het MT.

Jouw taken

• jegeeftinspirerendencoachendleidingaandemedewerkersvandeafdeling HRM Service Center
• jelevertalsMTlideentoegevoegdewaardeaanhetbeleid vandedienstendeVU in een brede context
• jedraagteindverantwoordelijkheidvooralleprocessenbinnenhetHRMService Center, inclusief de datakwaliteit
• je draagt proactief bij aan het realiseren van strategische beleidsdoelstellingen, bijvoorbeeldophetgebiedvanverbeteringvandedienstverleningende bedrijfsvoering
• samen met je afdeling zorg je voor innovatie van HR-processen, waarbij je streeftnaareenoptimalecombinatietussenklantgerichtheid,digitaliseringen goede interne onderlinge samenwerking binnen de VU
• je bent een sparringpartner voor collega’s, met doorzettingsvermogen om binnen de bestaande kaders veranderings- of vernieuwingstrajectenaantesturen
• jebentinstaatomzaken constructief metstakeholdersenanderebetrokkenenafte stemmen
• je luistert actief naar de behoefte van de medewerkers én weegt het belang van deuniversiteitalswerkgevermee.Vooreengeslaagdeinvullingvandezefunctie zijn samenwerking, betrokkenheid bij het primaire proces van een universiteit
• enthousiasmeendaadkrachtnoodzakelijk

Jouw profiel

• afgeronde WO-opleiding
• minimaalvijfjaarrelevantewerkervaringineen leidinggevende rol in een complexe (non-profit)werkomgeving
• ervaringmetenvisieopprocesoptimalisatie enslimme automatisering / AI-toepassingen
• ervaringmetHR-systemen(salarisadministratieen e-HRM systemen)
• aantoonbare affiniteitmetICT
• actuelekennisvanHR-regelgeving in brede zin
• uitstekendekennisvandeNederlandseenEngelsetaal

Competenties

Voordefunctie zijn devolgendecompetenties belangrijk:

• oplossingsgericht
• verbinder
• innoverend
• klantgericht
• hands-onmentaliteit
• resultaatgericht
• organisatiesensitief

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormenkent. Wij geloven dat diversiteitin alhaarcomplexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden enervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voorhet creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 6.764,00 (Schaal 13)en maximaal € 8.199,00(Schaal 13)bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Afdelingshoofd 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte.Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Welkom bij de dienst HRM, Arbo & Milieu
Een prettige, veilige werkomgeving, waar je je welkom voelt. Een plek waar je gestimuleerd en gewaardeerd wordt, waar je jezelf kunt zijn en ruimte hebt om te groeien. Dat is waar we bij de dienst HRM, Arbo & Milieu (HRMAM) van de Vrije Universiteit Amsterdam aan werken. Wij zijn verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, adviseren bij HRM- en organisatievraagstukken, verzorgen personeels- en salarisadministratie en dragen bij aan het arbobeleid.

Samen met faculteiten en diensten kijken we vooruit: welk beleid is nodig, hoe implementeren en communiceren we dat effectief? Zo ontwikkelen we slim HR-beleid en vernieuwde diensten en producten. Daarmee leveren we toegevoegde waarde aan het primaire proces en dragen we bij aan meer impact in onderwijs en onderzoek.

Kom je werken bij HRMAM? Dan draag je actief bij aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Je werkt samen met 120 collega’s bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen HR Advies, HR expertises, HR Service Center, HR Strategie & Beleid en Arbo & Milieu.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.