Conceptontwikkelaar / Programmamanager Huisvesting

Vrije Universiteit; Amsterdam; On-site; EUR 66,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vakantietegoed 232 uur

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam is op zoek naar een conceptontwikkelaar/programmamanager Campusontwikkeling die samen met het team verantwoordelijk is voor de doorontwikkeling van de VU-campus. U brengt onderwijs-, onderzoeks- en maatschappelijke ontwikkelingen samen en vertaalt beleidsdoelen naar inspirerende huisvestingsprogramma’s.

U bewaakt de kwaliteit van de campus in het supervisie-overleg en werkt met interne en externe partners aan passende gebouw- en omgevingsoplossingen.

Qualifications

• Analytisch vermogen en inzicht in gebouw- en campusontwikkeling.
• Sterke schriftelijke en mondelinge presentatie-vaardigheden.
• Ervaring met kwaliteitsbewaking en advisering in complexe projecten.
• Kennis van huisvesting van hoger onderwijs/ universiteiten.
• In staat om strategische kaders te vertalen naar concrete oplossingen.

Responsibilities

• Ontwikkelen en bewaken van kaders voor gebouw- en campusontwikkeling.
• Vertaalt beleidsdoelen naar gebouw-programma’s en projecten.
• Begeleiden van projecten tot realisatie binnen de gestelde kaders.
• Onderhouden relaties met faculteiten, diensten en externe partners.
• Draagt bij aan een efficiënte werkverdeling en kennisdeling in het team.

Skills

Analytisch vermogen

Verbindend netwerker

Schriftelijk communiceren

Mondelinge communicatie

Vakinhoudelijk gedreven

Strategische richting

Education

Architectuur/Bouwkunde HBO/WO

Job description

Jouw functie

Als conceptontwikkelaar / programmamanager zorg je met de collega’s van team Campusontwikkeling voor de continue ontwikkeling van de gebouwen van de VU en de VU-campus. Je brengt ontwikkelingen in onderwijs, onderzoek, technologie en maatschappij bij elkaar. En vertaalt ideeën, beleidsdoelen en plannen van de VU en haar partners naar inspirerende huisvestingsprogramma’s. Daarbij heb je oog voor zowel de vraag van de gebruiker, als voor de bedrijfsvoering van de VU in brede zin.

Als programmamanager monitor je de voortgang van de jouw toegewezen programma’s. Faculteiten, diensten en andere gebruikers van de VU-campus krijgen daarmee de beschikking over een huisvesting die aansluit op de behoefte vanuit onderwijs, onderzoek en in werkomgeving.

In de rol van supervisor bewaak je, op basis van de vastgestelde kaders, de kwaliteit van de VU-Campus. In het supervisie-overleg FCO komen vraagstukken aan de orde ter bespreking en beoordeling in het licht van geldende kaders, voorzien van advies. Dit betreft vraagstukken binnen de gebouwen en op de campus van de VU, als ook irt de stedenbouwkundige omgeving van het Kenniskwartier/de Zuidas.

Je bent initiërend en aanjagend bij de doorontwikkeling van deze kaders, op de diverse aspecten van de huisvesting van de universiteit: architectuur/ontwerp/beeldkwaliteit, technologie en innovatie, materialisering en kleurstelling, herkenbaarheid en ‘beeldmerk’. En daarbij de specifieke kaders vanuit gebouw- en gebruiksfuncties; wettelijke voorschriften en vereisten; etc.

Vanuit deze rol en verantwoordelijkheid stem je af met diverse partijen, zowel binnen de VU als met externe samenwerkingspartners (onder meer faculteiten en diensten, architecten en ontwerpers, adviseurs). Je geeft op professionele wijze invulling aan kwaliteitsbewaking in brede zin en in voorkomende gevallen aan de toetsing van project in beoordeling van en advisering over (fase)documenten en ontwerpen bij beeldbepalende huisvestingsprojecten binnen de VU.

Je bent een teamspeler die met collega’s zorgt voor het delen en borgen van kennis. Je draagt bij aan een goede werkverdeling met oog voor de eigen rol en die van teamgenoten en een hoge kwaliteit van werkzaamheden. Je zorgt voor goede onderlinge afstemming op wederzijdse thema’s en programma’s.

Jouw taken

• ontwikkelen, actualiseren en bewaken van kaders bij de gebouw- en campusontwikkeling van de VU vanuit verschillende perspectieven: stedenbouwkundig; de gebouwportefeuille en omgeving, de gebouwen, conceptueel, etc.
• VU-beleid en de huisvestingsvraag van faculteiten/gebruikers vertalen naar omlijnde gebouw-programma’s en -projecten, gekoppeld aan het strategisch ontwikkelplan van de campus
• uitdragen en belichten van de vastgoedstrategie, -kaders en -programma’s binnen het team en interne organisatie
• in uitvoering brengen van de (toegewezen) programma’s en projecten, door initiatieven te ontwikkelen tot projecten en deze met het oog voor de uitgangspunten bij het project, het PvE, en kwaliteitseisen nauwgezet te begeleiden tot en met de definitiefase. Vanuit deze fase op meer afstand bewakend en toetsend projecten volgen, die onder regie van een projectmanager/-leider verder worden gebracht tot realisatie
• uitwerken van allerhande huisvestingsvragen, met oog voor oplossingen die recht doen aan de vraag van gebruikers én aan de bedrijfsvoering van de VU
• op integere wijze en met vakinhoudelijke expertise contact onderhouden met faculteiten, diensten en gebruikersgroepen zodat zij bekend zijn met de ontwikkeling van de VU-campus

Jouw profiel

• een afgeronde, vakinhoudelijk relevante opleiding (architectuur, bouwkunde), minimaal op HBO-niveau; bij voorkeur op WO-niveau
• een academisch werk- en denkniveau
• tenminste vijf - bij voorkeur meer - jaren relevante werkervaring binnen het vakgebied, ook in het (gedelegeerd) opdrachtgeverschap bij de inzet van o.m. architecten en ontwerpers
• ruime kennis van programmasturing en daarmee samenhangende werkprocessen
• een – vanuit vakkennis - sterk ontwikkelde professionele focus op gebouw- en gebruikskwaliteit en de kwaliteit van gebruikersprocessen binnen de gebouwde omgeving
• in staat te doorgronden waar de organisatie naar toe wil (strategische richting) en dit vanuit de eigen rol te vertalen naar de keuzes voor de VU-campus en -gebouwen
• kennis en ervaring op het gebied van huisvesting van hoger onderwijsorganisaties/ universiteiten. Deze kennis, evenals de algemene brede kennis op het terrein van vastgoed, up to date houden.

Competenties

• analytisch vermogen, creativiteit
• verbindend netwerker
• schriftelijk en mondeling communicatief vaardig presenteren
• overtuigend als professioneel gesprekspartner voor collega's en samenwerkingspartners
• vakinhoudelijk gedreven
• oordeelsvorming en advisering op basis van vakinhoudelijke kennis en ervaring op vraagstukken tot professioneel oordeel komen, draagvlak realiseren en adviseren.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 5.932,00 (Schaal 12)en maximaal € 8.199,00(Schaal 13)bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte.Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar, met zicht op een vaste aanstelling.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Team Campusontwikkeling Je komt te werken in het team Campusontwikkeling bestaande uit acht andere professionals met diverse werkgebieden waaronder huisvestingsadvies, gebiedsontwikkeling, planeconomie en programma-management. Samen werkt het team aan de strategische ontwikkeling van de VU Campus.

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie Je bent verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.