Career and Alumni Officer

Vrije Universiteit; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP-pensioen

Reiskosten woon-werkverkeer

Vakantietegoed

Eindejaarsuitkering

Sportfaciliteiten

Vakantietoeslag

Job summary

Vrije Universiteit zoekt een veelzijdige Career en Alumni Officer voor SBE Career Services & Alumni Relations. Je ondersteunt studenten bij loopbaanontwikkeling, versterkt alumni-relaties en organiseert ontmoetingen tussen alumni, studenten en het werkveld.

Je werkt samen met een team van loopbaancoaches, alumni-relations, communicatie & events, een studentassistent en een afdelingshoofd. De functie vereist organisatorisch talent en sterke contactvaardigheden.

Qualifications

• Afgeronde academische master in een relevant vakgebied zoals HRM, A&O-psychologie of Psychologie.
• Een coachingsopleiding afgerond met sterke advies- en gesprekstechnieken.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Enkele jaren ervaring met begeleiding van studenten of starters op de arbeidsmarkt.

Responsibilities

• Verzorgen van workshops op het gebied van loopbaanontwikkeling en persoonlijk leiderschap.
• Individuele loopbaanbegeleiding: advies- en begeleidingsgesprekken met studenten.
• Organiseren van loopbaanevents en netwerkevenementen met alumni en werkgevers.
• Doorontwikkeling van het aanbod aan workshops en activiteiten op basis van behoeften.
• Coördineren van het mentorprogramma tussen alumni en studenten.
• Organiseren van alumni-events in samenwerking met opleidingen en afdeling DURF.
• Leiden van online alumnimagazine VUurwerk: contact met auteurs/fotografen en visuele vormgeving.

Skills

Coaching vaardigheden

Evenementen organiseren

Netwerken opbouwen

Organisatie talent

Taal: Nederlands & Engels

Education

Master HRM/Arbeids- en Organisatiepsychologie/Psychologie

Job description

Jouw functie

SBE Career Services & Alumni Relations is een energiek team van loopbaan- en alumniprofessionals binnen de School of Business and Economics van de Vrije Universiteit.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een veelzijdige Career en Alumni Officer.In deze rol ondersteun en adviseer je studenten bij hun loopbaanontwikkeling en draag je bij aan het versterken en uitbouwen van de wederkerige relatie tussen alumni en de faculteit. Je stimuleert alumni om betrokken te blijven en creëert mogelijkheden voor ontmoeting, kennisuitwisseling en samenwerking tussen alumni onderling, de opleiding, studenten en het werkveld. Zo bouw je verder aan een actieve alumnigemeenschap waarin waardevolle relaties en verbindingen blijven ontstaan.

Je wordt onderdeel van een enthousiast team, bestaande uit drie loopbaancoaches en -trainers, een medewerker Alumni Relations, een medewerker Communication & Events, een studentassistent en een afdelingshoofd.

Jouw taken

• Verzorgen van workshops op het gebied van loopbaanontwikkeling en persoonlijk leiderschap.
• Individuele loopbaanbegeleiding: Je voert individuele advies- en begeleidingsgesprekken met studenten over hun loopbaanontwikkeling. Daarbij zet je je coachingsvaardigheden in om studenten te helpen hun kwaliteiten, ambities en mogelijkheden te verkennen. Daarnaast ondersteun je hen bij praktische loopbaanvragen, zoals hun cv, LinkedIn-profiel, motivatiebrief en de voorbereiding op sollicitatiegesprekken.
• Organiseren van loopbaanevents: Je organiseert samen met collega's bijeenkomsten met alumni en werkgevers, zodat studenten hun netwerk kunnen uitbreiden en zich kunnen oriënteren op de mogelijkheden na hun afstuderen.
• Doorontwikkeling van het aanbod: Je evalueert bestaand aanbod, signaleert behoeften bij studenten en alumni en ontwikkelt op basis daarvan nieuwe workshops en activiteiten.
• Coördineren van het mentorprogramma: Je coördineert en ontwikkelt het mentorprogramma waarin alumni worden gekoppeld aan studenten om kennis en ervaringen uit te wisselen.
• Organiseren van alumni-events: In samenwerking met de opleidingen en de afdeling DURF organiseer en begeleid je bijeenkomsten voor alumni. Zo bouw je mee aan de relatie tussen alumni onderling en de band tussen alumni en hun opleiding.
• Je bent mede-creator van het online alumnimagazine van de faculteit, VUurwerk magazine. Je coördineert het contact met auteurs en fotograaf. Ook ben je in de lead voor de visuele kant: jij kiest of creëert pakkend beeld en plaatst artikelen online.

Jouw profiel

Je wordt enthousiast van het begeleiden van studenten in hun loopbaanontwikkeling en persoonlijke en professionele groei, zowel individueel als in groepen. Daarnaast ben je sterk in het plannen en organiseren van evenementen en projecten. Jij ziet details en vindt het leuk alles tot in de puntjes te regelen. Je haalt energie uit het leggen van contacten, onderhouden van relaties en opbouwen van netwerken. En, je houdt van aanpakken en bloeit op in een omgeving die zelfstandigheid, samenwerking en creativiteit waardeert. Verder:

• Heb je een afgeronde academische masteropleiding in een relevant vakgebied, zoals HRM, Arbeids- en Organisatiepsychologie of Psychologie.
• Heb je een coachingsopleiding afgerond en beschikt over goede coachingsvaardigheden die je kunt inzetten in individuele gesprekken met studenten.
• Spreek en schrijf je uitstekend Nederlands én Engels.
• Heb je enkele jaren ervaring met het begeleiden van studenten of starters op de arbeidsmarkt, bijvoorbeeld binnen Career Services, coaching, recruitment of Learning & Development.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormenkent. Wij geloven dat diversiteitin alhaarcomplexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden enervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voorhet creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.873,00 (Schaal 9)en maximaal € 5.760,00(Schaal 10)bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,6 fte.Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Welkom bij de faculteit School of Business and Economics
Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement.

Samenwerking, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn sleutelwoorden in onze manier van werken. Onze studenten, wetenschappers en medewerkers delen actuele kennis, om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen. Om een positieve impact te maken op de wereld, de maatschappij en de levens van anderen.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De SBE telt zo’n 7.250 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 600 medewerkers.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.