Conceptontwikkelaar / Programmamanager Huisvesting

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 66,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal 12–13

0,8 fte dienstverband

ABP-pensioenregeling

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een ervaren Conceptontwikkelaar / Programmamanager Huisvesting die samen met Campusontwikkeling de gebouwen en campus van de VU verder ontwikkelt. U brengt onderwijs, onderzoek en maatschappij samen in inspirerende huisvestingsprogramma’s en bewaakt de aansluitingen op onderwijsbehoeften en bedrijfsvoering.

U monitort programma’s, stuurt op kwaliteit en toetsing van documenten en ontwerpen, en onderhoudt interne en externe afstemming met faculteiten, diensten

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding in architectuur/bouwkunde (bij voorkeur WO-niveau).
• Aantoonbare academische werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring van vijf jaar of meer in het vakgebied en ervaring met opdrachgeverschap bij inzet van architecten/ontwerpers.
• Ruime kennis van programmasturing en samenhangende werkprocessen.
• Sterke focus op gebouw- en gebruikskwaliteit en gebruikersprocessen.
• In staat om strategische richting te vertalen naar keuzes voor de VU-campus en gebouwen.

Responsibilities

• Ontwikkelen, actualiseren en bewaken van kaders bij gebouw- en campusontwikkeling vanuit diverse perspectieven (stedenbouwkundig, portefeuille, omgeving).
• Vertalen van VU-beleid en huisvestingsvragen naar gebouw-programma’s en projecten gekoppeld aan het campusontwikkelplan.
• Systeematiseren en belichten van vastgoedstrategie en kaders binnen het team en de organisatie.
• In uitvoering brengen van toegewezen programma’s en projecten, begeleiden tot definitiefase en toezicht op projecten in uitvoering.
• Uitwerken van huisvestingsvragen met aandacht voor gebruikersbehoeften en bedrijfsvoering van de VU.
• Onderhouden van contacten met faculteiten, diensten en gebruikersgroepen en adviseren over ontwikkelingen van de campus.

Skills

analytisch vermogen

netwerker

schriftelijk kunnen presenteren

mondelinge communicatie

professioneel gesprekspartner

oordeelsvorming en advisering

Education

architect/bouwkunde HBO-niveau

WO-werk/denkniveau (gewenst)

Job description

• Conceptontwikkelaar / Programmamanager Huisvesting
• Transitorium Gebouw
• Amsterdam
• 0,8 / 1
• HBO / Bachelor

Jouw functie

Als conceptontwikkelaar / programmamanager zorg je met de collega’s van team Campusontwikkeling voor de continue ontwikkeling van de gebouwen van de VU en de VU-campus. Je brengt ontwikkelingen in onderwijs, onderzoek, technologie en maatschappij bij elkaar. En vertaalt ideeën, beleidsdoelen en plannen van de VU en haar partners naar inspirerende huisvestingsprogramma’s. Daarbij heb je oog voor zowel de vraag van de gebruiker, als voor de bedrijfsvoering van de VU in brede zin.

Als programmamanager monitor je de voortgang van de jouw toegewezen programma’s. Faculteiten, diensten en andere gebruikers van de VU-campus krijgen daarmee de beschikking over een huisvesting die aansluit op de behoefte vanuit onderwijs, onderzoek en in werkomgeving.

In de rol van supervisor bewaak je, op basis van de vastgestelde kaders, de kwaliteit van de VU-Campus. In het supervisie-overleg FCO komen vraagstukken aan de orde ter bespreking en beoordeling in het licht van geldende kaders, voorzien van advies. Dit betreft vraagstukken binnen de gebouwen en op de campus van de VU, als ook irt de stedenbouwkundige omgeving van het Kenniskwartier/de Zuidas.

Je bent initiërend en aanjagend bij de doorontwikkeling van deze kaders, op de diverse aspecten van de huisvesting van de universiteit: architectuur/ontwerp/beeldkwaliteit, technologie en innovatie, materialisering en kleurstelling, herkenbaarheid en ‘beeldmerk’. En daarbij de specifieke kaders vanuit gebouw- en gebruiksfuncties; wettelijke voorschriften en vereisten; etc.

Vanuit deze rol en verantwoordelijkheid stem je af met diverse partijen, zowel binnen de VU als met externe samenwerkingspartners (onder meer faculteiten en diensten, architecten en ontwerpers, adviseurs). Je geeft op professionele wijze invulling aan kwaliteitsbewaking in brede zin en in voorkomende gevallen aan de toetsing van project in beoordeling van en advisering over (fase)documenten en ontwerpen bij beeldbepalende huisvestingsprojecten binnen de VU.

Je bent een teamspeler die met collega’s zorgt voor het delen en borgen van kennis. Je draagt bij aan een goede werkverdeling met oog voor de eigen rol en die van teamgenoten en een hoge kwaliteit van werkzaamheden. Je zorgt voor goede onderlinge afstemming op wederzijdse thema’s en programma’s.

Jouw taken

• ontwikkelen, actualiseren en bewaken van kaders bij de gebouw- en campusontwikkeling van de VU vanuit verschillende perspectieven: stedenbouwkundig; de gebouwportefeuille en omgeving, de gebouwen, conceptueel, etc.
• VU-beleid en de huisvestingsvraag van faculteiten/gebruikers vertalen naar omlijnde gebouw-programma’s en -projecten, gekoppeld aan het strategisch ontwikkelplan van de campus
• uitdragen en belichten van de vastgoedstrategie, -kaders en -programma’s binnen het team en interne organisatie
• in uitvoering brengen van de (toegewezen) programma’s en projecten, door initiatieven te ontwikkelen tot projecten en deze met het oog voor de uitgangspunten bij het project, het PvE, en kwaliteitseisen nauwgezet te begeleiden tot en met de definitiefase. Vanuit deze fase op meer afstand bewakend en toetsend projecten volgen, die onder regie van een projectmanager/-leider verder worden gebracht tot realisatie
• uitwerken van allerhande huisvestingsvragen, met oog voor oplossingen die recht doen aan de vraag van gebruikers én aan de bedrijfsvoering van de VU
• op integere wijze en met vakinhoudelijke expertise contact onderhouden met faculteiten, diensten en gebruikersgroepen zodat zij bekend zijn met de ontwikkeling van de VU-campus

Jouw profiel

• een afgeronde, vakinhoudelijk relevante opleiding (architectuur, bouwkunde), minimaal op HBO-niveau; bij voorkeur op WO-niveau
• een academisch werk- en denkniveau
• tenminste vijf - bij voorkeur meer - jaren relevante werkervaring binnen het vakgebied, ook in het (gedelegeerd) opdrachtgeverschap bij de inzet van o.m. architecten en ontwerpers
• ruime kennis van programmasturing en daarmee samenhangende werkprocessen
• een – vanuit vakkennis - sterk ontwikkelde professionele focus op gebouw- en gebruikskwaliteit en de kwaliteit van gebruikersprocessen binnen de gebouwde omgeving
• in staat te doorgronden waar de organisatie naar toe wil (strategische richting) en dit vanuit de eigen rol te vertalen naar de keuzes voor de VU-campus en -gebouwen
• kennis en ervaring op het gebied van huisvesting van hoger onderwijsorganisaties/ universiteiten. Deze kennis, evenals de algemene brede kennis op het terrein van vastgoed, up to date houden
• gezien deze functie veel Nederlandstalige communicatie en samenwerking vraagt, is een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal een vereiste.

Competenties

• analytisch vermogen, creativiteit
• verbindend netwerker
• schriftelijk en mondeling communicatief vaardig presenteren
• overtuigend als professioneel gesprekspartner voor collega's en samenwerkingspartners
• vakinhoudelijk gedreven
• oordeelsvorming en advisering op basis van vakinhoudelijke kennis en ervaring op vraagstukken tot professioneel oordeel komen, draagvlak realiseren en adviseren.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 5.932,00 (Schaal 12) en maximaal € 8.199,00 (Schaal 13) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar, met zicht op een vaste aanstelling.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Team Campusontwikkeling
Je komt te werken in het team Campusontwikkeling bestaande uit acht andere professionals met diverse werkgebieden waaronder huisvestingsadvies, gebiedsontwikkeling, planeconomie en programma-management. Samen werkt het team aan de strategische ontwikkeling van de VU Campus.

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie
Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.