Managementondersteuner regio Rotterdam Zuid

Stichting Antes; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ arbeidsvoorwaarden

Leuke extra's

Job summary

Stichting Antes zoekt een managementondersteuner voor de regio Rotterdam Zuid binnen de Divisie Volwassenen Ambulant. Je zorgt voor structuur en continuïteit in dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt het managementteam, bewaakt afspraken en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s.

Je werkt 32–36 uur per week in een on-site positie op Dynamostraat 18, met een salaris van €2.888–€3.917 (FWG 40) en een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Vereiste: HBO-niveau en VOG.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of secretariële functie.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint.

Responsibilities

• Ondersteunen van het managementteam bij agendabeheer, plannen en voorbereiden van overleggen, verslaglegging en bewaakt actiepunten.
• Bewaken van deadlines, afspraken en administratieve processen, waaronder klachtenafhandeling, VIM-meldingen en regionale actiepunten.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, beleidsdagen en bijeenkomsten, inclusief verzamelen van informatie en terugkoppeling.
• Beheren en actualiseren van teamdocumenten en ondersteunen bij scholings- en opleidingsplannen, visitaties en certificeringstrajecten.
• Fun gerend als centraal aanspreekpunt voor collega's binnen de regio en bijdragen aan een efficiënte werkomgeving.

Skills

Organisatievermogen

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Samenwerkingsgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

SharePoint

Job description

Antes is voor divisie Volwassenen Ambulant, regio Rotterdam Zuid op zoek naar een managementondersteuner die de dagelijkse ondersteuning soepel laat verlopen en collega’s helpt om hun werk goed en met aandacht te kunnen doen.

Je komt te werken binnen regio Rotterdam Zuid, onderdeel van de Divisie Volwassenen Ambulant. De regio bestaat uit verschillende GGZ-teams, expertiseteams en ondersteunende functies. Samen werken we aan toegankelijke, passende en herstelgerichte zorg voor cliënten in Rotterdam Zuid. De standplaats is onze mooie locatie op de Dynamostraat 18.

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht brengt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Lees dan verder.

Als managementondersteuner ben jij de spil in de organisatorische ondersteuning van de regio. Je brengt structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je ondersteunt het managementteam, bewaakt de voortgang van afspraken en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's binnen de regio. De werkzaamheden:

• ondersteunen van het managementteam bij agendabeheer, het plannen en voorbereiden van overleggen, verslaglegging en het bewaken van actiepunten;
• bewaken van deadlines, afspraken en administratieve processen, waaronder klachtenafhandeling, VIM-meldingen en regionale actiepunten;
• voorbereiden en organiseren van overleggen, beleidsdagen en andere bijeenkomsten, inclusief het verzamelen van relevante informatie en verzorgen van een heldere terugkoppeling;
• beheren en actualiseren van teamdocumenten en ondersteunen bij scholings- en opleidingsplannen, visitaties en certificeringstrajecten;
• fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's binnen de regio en bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die moeiteloos overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en samenwerkingsgerichte instelling draag je bij aan een goed georganiseerde en professionele werkomgeving.

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een ondersteunende, coördinerende of secretariële functie;
• een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• affiniteit met een organisatie waar zorg, samenwerking en ontwikkeling centraal staan;
• ervaring binnen de zorg of ggz is een pré.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week;
• een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van eenwerkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal: € 2888,- en € 3917,- (FWG 40)