Managementondersteuner

Profila; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Profila Academy trainingen

Fiets en fitnessabonnement

Hello Fresh Voucher

Job summary

Profila Zorggroep zoekt een managementondersteuner die structuur biedt, vooruit denkt en meerdere agendas tegelijk beheert. Je regelt niet alleen afspraken, maar denkt ook mee over verbeteringen voor twee clustermanagers in de regio Rotterdam en omstreken.

Je noteert vergaderingen, bewaakt voortgang en fungeert als rookpunt op verschillende locaties. Daarnaast help je mee met secretariële taken en het secretariaat WZD, terwijl je opleidingen en trainingen kunt volgen via de Profila academie.

Qualifications

• MBO 4 diploma, secretariële richting bij voorkeur
• Eerdere ervaring in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van Nederlands in woord en schrift
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en AI-tools
• Humor en positieve energie die collega's en cliënten motiveren

Responsibilities

• Beheer van agenda's en voorbereiden/notuleren van vergaderingen (clusteroverleg)
• Zekerstellen van voortgang en opvolging van actiepunten
• Ondersteunen van twee clustermanagers in Rotterdam en omgeving
• Afstemmen van behoeftes met lokale teams en fungeren als laagdrempelig aanspreekpunt
• Initiatief tonen en meedenken over verbeteringen en adviezen geven
• Verantwoordelijk voor secretariaat WZD en administratieve taken

Skills

Nederlands taalvaardig

Humor

Positieve energie

Education

MBO 4 diploma, secretariële opleiding

Tools

MS Office

AI tools

Job description

Hou jij van structuur, denk je vooruit en zie je altijd waar het slimmer of efficiër kan? Als managementondersteuner breng jij rust in een volle agenda en kom je met ideeën die echt verschil maken. Jij regelt niet alleen, jij verbetert.

Waar ga ik werken

Je wordt collega bij Profila Zorggroep, een landelijke zorgaanbieder in de regio’s Zuid-Holland, Utrecht, de Veluwe en Noord-Nederland. We bieden ambulante ondersteuning, woonzorg, (dag)behandeling en werk.

Medewerkers van Profila Zorggroep bieden met liefde en lef professionele zorg aan mensen meteen verstandelijke beperking of psychosociale problemen. Wij werken vanuit de visie dat Jezus Christus ons leert elkaar lief te hebben en naar elkaar om te zien. Dit zie je terug in alledaagse dingen. We zijn trouw in ons werk, zijn er echt voor elkaar en betrekken God zoveel mogelijk in ons werk. We lezen de bijbel en bidden samen: voor elkaar, maar ook voor jou.

Jouw team en locatie

Als managementondersteuner ben jij de rechterhand van twee clustermanagers binnen de regio Rotterdam en omstreken. Je ondersteunt locaties in onder andere Rotterdam, Dordrecht, Strijen, Rhoon en Spijkenisse ,ieder met een eigen karakter, doelgroep en teamdynamiek.

We vinden het belangrijk dat je dichtbij de teams staat. Daarom werk je niet op één vaste plek, maar beweeg je binnen het cluster. Je bent regelmatig op de verschillende locaties aanwezig, zodat teamleiders en collega's je weten te vinden en jij weet wat er speelt.

Als je aan de slag gaat als managementondersteuner binnen Profila Zorggroep, zorg je ervoor dat het werkende leven van twee clustermanagers een stuk makkelijker verloopt. Jij bent hun rechterhand en een vooruitdenker: iemand die niet wacht tot er een vraag komt, maar al ziet wat er nodig is.

Je houdt je bezig met het beheer van de agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (zoals het clusteroverleg) en het bijhouden van actiepunten. Je bewaakt de voortgang, ziet waar gaten of kansen liggen en denkt in mogelijkheden.

Daarnaast ontzorg je de clustermanagers door initiatieven te nemen, mee te denken over verbeteringen en gevraagd en ongevraagd advies te geven. Zie je dat iets nog opgepakt moet worden? Dan kom jij in actie. Je vraagt informatie op, maakt een opzet en legt zo de basis voor een soepel vervolg. Ook ben je verantwoordelijk voor het secetariaat WZD.

Je bent regelmatig aanwezig op verschillende locaties, zodat je een laagdrempelig aanspreekpunt bent voor teamleiders. Je stemt hun behoeftes af en ondersteunt waar nodig.

Wat krijg ik bij jullie?

We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. We zijn een werkplek waar je professioneel handelen en je christelijke geloof met elkaar mag verbinden. Verder hebben we goede arbeidsvoorwaarden:

• Een contract voor 24 uur per week voor bepaalde tijd.
• Een brutosalaris conform cao Gehandicaptenzorg schaal 45 met een brutosalaris tussen de €2.992en €4.178obv een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld 8%, Eindejaarsuitkering 8,33% en naast je wettelijke vakantie-uren ontvang je bij ons 57 uur extra op jaarbasis o.b.v. een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om jezelf te ontplooien door opleidingen en trainingen via de Profila academie of externe scholing.
• Verder kun je allerlei leuke producten voordelig aanschaffen, zoals een fiets, fitnessabonnement of een Hello Fresh Voucher.

Het is jouw passie om ondersteunend bezig te zijn. Jij kan goed zelfstandig werken, maar ook met je directe collega's. Je bent niet zo van het afwachten, maar je gaat ervoor. Je bent makkelijk benaderbaar, je krijgt energie van interactie met mensen, je kunt snel schakelen, hebt goed overzicht en kan goed plannen en prioriteren.Dus de zogenaamde spin in het web.

Verder vragen wij:

• Een MBO 4 diploma, bij voorkeur richting een secretariële opleiding;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taalin woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint) en AI tools;
• Last but not least: je hebt humor en een positieve energie die aanstekelijk werkt op collega's, cliënten en mensen in je omgeving.