Managementondersteuner, Regio Rotterdam en omstreken

Profila; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract voor 24 uur per week (partime

Bruto salaris conform cao Gehandicapte

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

57 extra verlofuren op jaarbasis

Profila Academie of externe scholing

Fiets/fitness HelloFresh-voucher

Job summary

Profila Zorggroep zoekt een Managementondersteuner als rechterhand van twee clustermanagers in de regio Rotterdam en omstreken. Je werkt op meerdere locaties, bewaakt agenda’s en bereidt vergaderingen voor met notulen en actiepunten. Je levert proactieve ondersteuning en ad-hoc advies voor een soepele gang van zaken.

Je sluit aan bij verschillende teams, creëert overzicht, en fungeert als laagdrempelig aanspreekpunt. Ervaring in een vergelijkbare rol en MSOffice/AI-tools zijn gewenst.

Qualifications

• Een mbo-4 diploma, bij voorkeur secretariële richting.
• Aantoonbare secretariële vaardigheden en organisatietalent.
• Goede beheersing van MS Office en AI-tools.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s voor clustermanagers en notuleren van vergaderingen.
• Voorbereiden en bijhouden van actiepunten en rapportages.
• Ondersteunen van clustermanagers bij secretariaatswerk en WZD-zaakafhandeling.

Skills

MS Office

AI-tools

Education

MBO-4 secretariële richting

Tools

MS Office

AI-tools

Job description

Managementondersteuner, Regio Rotterdam en omstreken

Regio Rotterdam en omstreken

Waar ga ik werken

Je wordt collega bij Profila Zorggroep, een landelijke zorgaanbieder in de regio’s Zuid-Holland, Utrecht, de Veluwe en Noord-Nederland. We bieden ambulante ondersteuning, woonzorg, (dag)behandeling en werk.
Medewerkers van Profila Zorggroep bieden met liefde en lef professionele zorg aan mensen meteen verstandelijke beperking of psychosociale problemen. Wij werken vanuit de visie dat Jezus Christus ons leert elkaar lief te hebben en naar elkaar om te zien. Dit zie je terug in alledaagse dingen. We zijn trouw in ons werk, zijn er écht voor elkaar en betrekken God zoveel mogelijk in ons werk. We lezen de bijbel en bidden samen: voor elkaar, maar ook voor jou.
Jouw team en locatie
Als managementondersteuner ben jij de rechterhand van twee clustermanagers binnen de regio Rotterdam en omstreken. Je ondersteunt locaties in onder andere Rotterdam, Dordrecht, Strijen, Rhoon en Spijkenisse, ieder met een eigen karakter, doelgroep en teamdynamiek.

We vinden het belangrijk dat je dichtbij de teams staat. Daarom werk je niet op één vaste plek, maar beweeg je binnen het cluster. Je bent regelmatig op de verschillende locaties aanwezig, zodat teamleiders en collega’s je weten te vinden en jij weet wat er speelt.

Als managementondersteuner binnen Profila Zorggroep zorg je ervoor dat het werkende leven van twee clustermanagers een stuk makkelijker verloopt. Jij bent hun rechterhand en een vooruitdenker: iemand die niet wacht tot er een vraag komt, maar al ziet wat er nodig is.

Je houdt je bezig met het beheer van agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (zoals het clusteroverleg) en het bijhouden van actiepunten. Je bewaakt de voortgang, ziet waar gaten of kansen liggen en denkt in mogelijkheden.

Daarnaast ontzorg je de clustermanagers door initiatieven te nemen, mee te denken over verbeteringen en gevraagd en ongevraagd advies te geven. Zie je dat iets nog opgepakt moet worden? Dan kom jij in actie. Je vraagt informatie op, maakt een opzet en legt zo de basis voor een soepel vervolg. Ook ben je verantwoordelijk voor het secretariaat WZD.

Je bent regelmatig aanwezig op verschillende locaties, zodat je een laagdrempelig aanspreekpunt bent voor teamleiders. Je stemt hun behoeftes af en ondersteunt waar nodig.

Wat krijg ik bij jullie?

We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. We zijn een werkplek waar je professioneel handelen en je christelijke geloof met elkaar mag verbinden. Verder hebben we goede arbeidsvoorwaarden:

• Een contract voor 24 uur per week voor bepaalde tijd.
• Een brutosalaris conform cao Gehandicaptenzorg, schaal 45, met een salaris tussen €2.992 en €4.178 o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en 57 extra verlofuren op jaarbasis o.b.v. een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om jezelf te ontplooien door opleidingen en trainingen via de Profila Academie of externe scholing.
• Je kunt daarnaast diverse leuke producten voordelig aanschaffen, zoals een fiets, fitnessabonnement of een HelloFresh-voucher.

Het is jouw passie om ondersteunend bezig te zijn. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook met je directe collega’s. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Je bent makkelijk benaderbaar, krijgt energie van interactie met mensen, kunt snel schakelen, hebt goed overzicht en kunt goed plannen en prioriteren. Je bent dus de zogeheten spin in het web.

Verder vragen wij:

• Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en AI-tools.
• Last but not least: je hebt humor en een positieve energie die aanstekelijk werkt op collega’s, cliënten en mensen in je omgeving.