Managementondersteuner regio Rotterdam Zuid

Parnassia Groep; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Parnassia Groep, Antes, specialist in psychiatrie en verslaving, is onderdeel van de organisatie en zoekt een managementondersteuner voor de regio Rotterdam Zuid. Je werkt binnen de divisie Volwassenen Ambulant en zorgt voor een soepele dagelijkse ondersteuning zodat collega’s hun werk goed en met aandacht kunnen doen.

Je ondersteunt het managementteam bij agendabeheer, planningen en verslaglegging, bewaakt deadlines en beheert administratieve processen, inclusief klachtafhandeling en regionale

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of secretariële functie.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met zorg, samenwerking en ontwikkeling; GGZ-ervaring is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van het managementteam bij agendabeheer, het plannen en voorbereiden van overleggen, verslaglegging en het bewaken van actiepunten.
• Bewaken van deadlines, afspraken en administratieve processen, waaronder klachtenafhandeling, VIM-meldingen en regionale actiepunten.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, beleidsdagen en andere bijeenkomsten, inclusief verzamelen van relevante informatie.
• Beheren en actualiseren van teamdocumenten en ondersteunen bij scholings- en opleidingsplannen, visitaties en certificeringstrajecten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's binnen de regio en bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Skills

Coördineren

Secretariële ervaring

Nauwkeurig werken

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

SharePoint

Job description

Antes is voor divisie Volwassenen Ambulant, regio Rotterdam Zuid op zoek naar een managementondersteuner die de dagelijkse ondersteuning soepel laat verlopen en collega’s helpt om hun werk goed en met aandacht te kunnen doen.

Je komt te werken binnen regio Rotterdam Zuid, onderdeel van de Divisie Volwassenen Ambulant. De regio bestaat uit verschillende GGZ-teams, expertiseteams en ondersteunende functies. Samen werken we aan toegankelijke, passende en herstelgerichte zorg voor cliënten in Rotterdam Zuid. De standplaats is onze mooie locatie op de Dynamostraat 18.

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht brengt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Lees dan verder.

Dit ga je doen

• ondersteunen van het managementteam bij agendabeheer, het plannen en voorbereiden van overleggen, verslaglegging en het bewaken van actiepunten;


• bewaken van deadlines, afspraken en administratieve processen, waaronder klachtenafhandeling, VIM-meldingen en regionale actiepunten;


• voorbereiden en organiseren van overleggen, beleidsdagen en andere bijeenkomsten, inclusief het verzamelen van relevante informatie en verzorgen van een heldere terugkoppeling;


• beheren en actualiseren van teamdocumenten en ondersteunen bij scholings- en opleidingsplannen, visitaties en certificeringstrajecten;


• fungeren als centraal aanspreekpunt voor collega's binnen de regio en bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Dit ben jij

• hbo werk- en denkniveau;


• ervaring in een ondersteunende, coördinerende of secretariële functie;


• een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken;


• goede digitale vaardigheden en ervaring met Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint;


• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;


• affiniteit met een organisatie waar zorg, samenwerking en ontwikkeling centraal staan;


• ervaring binnen de zorg of ggz is een pré.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;


• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week;


• een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;


• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Antes, specialist in psychiatrie en verslaving, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Ruud van Zeventer, manager bedrijfsvoering, via 06 20703540.