Managementondersteuner Openbaar Ministerie

Start People; Den Haag; Presencial; EUR 36 000 - 48 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Start People in Den Haag zoekt een ervaren managementassistent die ervoor zorgt dat de Management Development-adviseurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je beheert vier complexe agenda's, plant en organiseert afspraken, overleggen en bijeenkomsten, ondersteunt het STOOM Talentenprogramma en verzorgt correspondentie en administratie rondom deelnemers.

Daarnaast ben je een organisator pur sang met een proactieve en zelfstandige werkhouding, beschikt over een mbo-4 diploma en hebt ervaring als

Qualificações

• Een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Ervaring als managementassistent, managementondersteuner, directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
• Ervaring met agendabeheer en plannen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en discretie.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Beschikbaarheid op de maandag, dinsdag en donderdag

Responsabilidades

• Beheren van complexe agenda's van vier adviseurs;
• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen van het Talentenprogramma STOOM;
• Correspondentie en administratie rondom deelnemers;
• Organiseren van benoemingsadviescommissies;
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders;
• Ontvangen van gasten tijdens commissies en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines.

Conhecimentos

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactief

Formação académica

MBO-4 diploma

Descrição da oferta de emprego

Geen dag is hetzelfde. Als managementassistent zorg jij ervoor dat de Management Development-adviseurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van complexe agenda's van vier adviseurs;
• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen van het Talentenprogramma STOOM;
• Correspondentie en administratie rondom deelnemers;
• Organiseren van benoemingsadviescommissies;
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders;
• Ontvangen van gasten tijdens commissies en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines.

Dankzij jouw organisatietalent loopt alles soepel en zijn collega's volledig ontzorgd.

Je bent een organisator pur sang. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo 4 opleiding;
• Ervaring als managementassistent, managementondersteuner, directiesecretaresse of vergelijkbare functie;
• Ervaring met agendabeheer en plannen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit en discretie;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Beschikbaarheid op de maandag, dinsdag en donderdag