Executive Assistant (34u) — Hybride Werkplek

Openbaar Ministerie; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Job summary

Openbaar Ministerie in Utrecht zoekt een gedreven managementondersteuner die de parketleiding, afdelingshoofden en teamleiders breed ondersteunt. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert overleggen en bereidt stukken voor, met aandacht voor deadlines en prioriteiten.

Je verzorgt verslaglegging, regelt IT-toegangsrechten voor nieuwkomers, reserveert externe locaties en stemt af met het secretariaat. Ook draag je bij aan een efficiënte kantoororganisatie en kunt flexibel schakelen in een

Qualifications

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond.
• Ruime relevante ervaring (minimaal 4 jaar) op secretarieel en administratief gebied.
• Je bent positief ingesteld, initiatiefrijk, klantgericht en werkt graag samen met collega’s.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Je beheert de agenda van het MT-lid en de parketleiding, bewaakt voortgang, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning.
• Je organiseert vergaderingen, (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken.
• Bij vergaderingen/ bijeenkomsten verzorg je de verslaglegging door middel van een en/of actiepuntenlijst.
• Samen met de andere managementondersteuners zorg je er voor dat het secretariaat op rolletjes loopt.

Skills

Klantgericht

Initiatiefrijk

Teamwork

Education

MBO+ niveau + secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Openbaar Ministerie in Utrecht zoekt een gedreven managementondersteuner die de parketleiding, afdelingshoofden en teamleiders breed ondersteunt. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert overleggen en bereidt stukken voor, met aandacht voor deadlines en prioriteiten.

Je verzorgt verslaglegging, regelt IT-toegangsrechten voor nieuwkomers, reserveert externe locaties en stemt af met het secretariaat. Ook draag je bij aan een efficiënte kantoororganisatie en kunt flexibel schakelen in een