Impactvolle Managementondersteuner – 32 uur, hybride

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Job summary

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag zoekt een managementondersteuner die zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van het management. Je beheert agenda's, mailboxen en organiseert meetings en heidagen, zodat managers zich kunnen concentreren op hun kerntaken en zo bijdragen aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in Nederland.

De functie is beschikbaar voor 32 uur per week tegen salaris schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand) en een

Qualifications

• Je kunt uitstekend plannen en organiseren, ook in drukke periodes.
• Stel prioriteiten, bedenk creatieve oplossingen en schakel snel met collega’s.
• Communiceer vriendelijk en houd een dienstverlenende, assertieve houding.
• Je hebt een mbo-diploma secretariële richting en ervaring in soortgelijke functies.
• Ervaring als managementassistent/administratieve functie is gewenst.
• Goede beheersing van Microsoft Office; digitale systemen zoals iBabs, Digidoc en WijBestellen eigen je snel.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Responsibilities

• Afhandelen van telefoontjes, e-mails en post.
• Organiseren en beheren van documentenstroom.
• Verzamelen van vergaderstukken en dossieraanmaak indien nodig.
• Regelen van ICT-middelen en facilitaire voorzieningen voor nieuwe medewerkers.
• Bijdragen aan verbeteringen van dienstverlening en processen.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-diploma secretariële richting

Tools

Microsoft Office

iBabs

Digidoc

WijBestellen

Job description

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag zoekt een managementondersteuner die zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van het management. Je beheert agenda's, mailboxen en organiseert meetings en heidagen, zodat managers zich kunnen concentreren op hun kerntaken en zo bijdragen aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in Nederland.

De functie is beschikbaar voor 32 uur per week tegen salaris schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand) en een