Hybride Managementassistent bij maatschappelijke organisatie

Halt; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Loopbaanbudget

Pensioen PFZW

Job summary

Halt zoekt een managementassistent die in een team van vijf collega’s en een stagiair werkt onder de officemanager. Je ondersteunt directie, regiomanagers, beleid en Halt-academie met agenda, e-mailbeheer en afsprakenplanning, en bereidt vergaderingen voor.

Je bent organisatorisch sterk, hebt een mbo+-niveau, en beheerst MS Office. Je werkt flexibel, proactief en discreet met gevoelige informatie. Hybride werken en marktconform salaris volgens cao Sociaal Werk worden geboden.

Qualifications

• Minimaal mbo+ niveau met afgeronde opleiding managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.
• Goede beheersing van MS Office en secretariële processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Ondersteuning regiomanagers, agenda en mailboxbeheer.
• Beheer en planning van interne en externe afspraken.
• Organisatie en bijwonen van teambijeenkomsten en regiodagen.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen; verslaglegging en actielijsten.
• Verwerken van correspondentie en opstellen van teksten en notities.
• Administratieve data verwerken in systemen; brede facilitaire ondersteuning.

Skills

Organisatorisch talent

Proactieve werkhouding

Klantgerichte communicatie

Stressbestendigheid

Education

MBO+-opleiding managementassistent/directiesecretaresse

Tools

MS Office

Job description

Halt zoekt een managementassistent die in een team van vijf collega’s en een stagiair werkt onder de officemanager. Je ondersteunt directie, regiomanagers, beleid en Halt-academie met agenda, e-mailbeheer en afsprakenplanning, en bereidt vergaderingen voor.

Je bent organisatorisch sterk, hebt een mbo+-niveau, en beheerst MS Office. Je werkt flexibel, proactief en discreet met gevoelige informatie. Hybride werken en marktconform salaris volgens cao Sociaal Werk worden geboden.