Senior Management Assistant | Hybride Werken & Groei

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Dichtbij Den Haag Centraal

Opleidingsmogelijkheden

Goede werk-privé balans

Vergoeding thuiswerk

Job summary

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een managementondersteuner in Den Haag. Jij ontzorgt het management door agenda’s en mailboxen te beheren, vergaderingen te organiseren en administratieve taken te verrichten.

Zo help je de directie zich te richten op haar belangrijkste werkzaamheden. Binnen MMO/OBE-team werk je nauw samen met collega’s, met ruimte voor hybride werken en een werkplek dichtbij Den Haag Centraal.

Qualifications

• Uitstekende plannings- en organiserende vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands.
• Inzicht in digitale systemen zoals iBabs, Digidoc en WijBestellen.
• Bereid om professioneel te handelen met directie en collega’s.

Responsibilities

• Beheren van (complexe) agenda’s en mailboxen.
• Organiseren en beheren van vergaderingen en documentenstroom.
• Verzamelen van vergaderstukken en dossiers aanmaken indien nodig.
• Regelen van ICT-middelen en facilitaire voorzieningen voor nieuwe medewerkers.
• Bijdragen aan dienstverlening- en procesverbeteringen.

Skills

Planning

Organisatie

Communicatie

Klantgerichtheid

Digitale systemen

Education

MBO-diploma secretariële richting

Tools

Microsoft Office

iBabs

Digidoc

WijBestellen

Job description

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een managementondersteuner in Den Haag. Jij ontzorgt het management door agenda’s en mailboxen te beheren, vergaderingen te organiseren en administratieve taken te verrichten.

Zo help je de directie zich te richten op haar belangrijkste werkzaamheden. Binnen MMO/OBE-team werk je nauw samen met collega’s, met ruimte voor hybride werken en een werkplek dichtbij Den Haag Centraal.