Strategische Managementondersteuner | Groei & Balans

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkplek vergoeding (CAO Rijk)

Opleidingsmogelijkheden

Goede werk-privé balans

Job summary

Bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag zoeken we een managementondersteuner om het management te ontzorgen. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert vergaderingen en bereidt documenten voor.

Je werkt in een managementpool en ondersteunt ook de afdeling met administratieve taken. De functie vereist een mbo-diploma secretariële richting en eerdere ervaring als managementondersteuner of administratieve kracht, met sterke MS Office-vaardigheden en ervaring met

Qualifications

• MBO-diploma (secretariële richting) is vereist.
• Eerdere ervaring als managementassistent, managementondersteuner of administratieve functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Digital systemen zoals iBabs, Digidoc en WijBestellen snel eigen maken.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheren van (complexe) agenda’s en mailboxen voor managers.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en heidagen.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden en documentenstroom.
• Regelen van ICT-middelen en facilitaire voorzieningen voor nieuwe medewerkers.
• Bijdragen aan verbetering van dienstverlening en processen.

Skills

Agenda beheer

Secretariële vaardigheden

Communicatie

MS Office

Education

MBO-diploma secretariële richting

Tools

Dossierbeheer

iBabs

Digidoc

WijBestellen

Job description

Bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag zoeken we een managementondersteuner om het management te ontzorgen. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert vergaderingen en bereidt documenten voor.

Je werkt in een managementpool en ondersteunt ook de afdeling met administratieve taken. De functie vereist een mbo-diploma secretariële richting en eerdere ervaring als managementondersteuner of administratieve kracht, met sterke MS Office-vaardigheden en ervaring met