Managementondersteuner: De onmisbare spil achter managers

Ministerie van Justitie en Veiligheid; Den Haag; In loco; EUR 35.000 - 44.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten vergoeding

Ouderschapsverlof

Descrizione del lavoro

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementondersteuner voor de ondersteuning van het managementteam. Je beheert meerdere agenda’s, verzorgt secretariële taken en zorgt voor een soepele communicatie tussen afdelingen.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe contacten, biedt proactieve ondersteuning en ontwikkelt jezelf via trainingen en cursussen binnen de organisatie.

Competenze

• Minimaal een MBO-niveau 4 diploma, bij voorkeur in managementondersteuning.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner (pré bij ministerie/overheid).
• Goede vaardigheden met Office-programma's zoals Microsoft Office, Outlook en Teams.
• Kennis van managementondersteuning-methodieken en -systemen.
• Nederlands uitstekend in spreken en schrijven.

Mansioni

• Complex agendabeheer voor meerdere managers; agenda tot in de puntjes geregeld.
• Administratieve en secretariële ondersteuning; zaalreserveringen en vergaderbeheer.
• Notuleren en vergaderondersteuning; vastleggen van acties en besluiten.
• Projectondersteuning: gegevens verwerking, voortgang bewaken, knelpunten signaaleren.
• Ruimte voor groei en samenwerking met overige afdelingen; aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Conoscenze

MBO niveau 4 diploma

Managementondersteuner ervaring

Office (Microsoft Office)

Outlook

Teams

Nederlands uitstekend

Formazione

MBO-4 diploma (managementassistent)

Strumenti

Microsoft Office Suite

Outlook

Teams

Descrizione del lavoro

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementondersteuner voor de ondersteuning van het managementteam. Je beheert meerdere agenda’s, verzorgt secretariële taken en zorgt voor een soepele communicatie tussen afdelingen.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe contacten, biedt proactieve ondersteuning en ontwikkelt jezelf via trainingen en cursussen binnen de organisatie.