Senior Secretariële & Managementondersteuning

Werken voor Nederland; Den Haag; Presencial; EUR 35 000 - 48 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Werken voor Nederland zoekt een Managementondersteuner/secretaresse die ondersteuning biedt aan het managementteam. De functie vereist een secretariële opleiding en minimaal MBO-niveau, met uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden.

De kandidaat beheert post, agendabeheer en correspondentie en ondersteunt bij vergaderingen en rapportage. Een tijdelijke aanstelling met zicht op vast en een 38-urige werkweek kenmerken de arbeidsvoorwaarden.

Qualificações

• Verlenen van management- en secretariële ondersteuning.
• Inkoop en archivering van documenten en dossiers.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en planningsvermogen.

Responsabilidades

• Behandelen van inkomende en uitgaande post en registreren/doorzenden.
• In overleg indelen en bewaken van de directeuragenda en afspraken.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden.
• Ontvangen en begeleiden van (buitenlandse) bezoekers.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en acties opvolgen.
• Samenstellen van managementinformatie en controleren van documenten.
• Correspondentie opstellen volgens huisstijl en kwaliteit controleren.
• Kantoorartikelen coördineren en relatiebeheer dossiers bijhouden.

Conhecimentos

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Formação académica

MBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Descrição da oferta de emprego

Werken voor Nederland zoekt een Managementondersteuner/secretaresse die ondersteuning biedt aan het managementteam. De functie vereist een secretariële opleiding en minimaal MBO-niveau, met uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden.

De kandidaat beheert post, agendabeheer en correspondentie en ondersteunt bij vergaderingen en rapportage. Een tijdelijke aanstelling met zicht op vast en een 38-urige werkweek kenmerken de arbeidsvoorwaarden.