Managementondersteuner | Assistent Afdelingshoofd

1UPPLY; Mook en Middelaar; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Gemeente Mook en Middelaar zoekt een juridisch-ondersteunende kracht die tijdelijk het afdelingshoofd ondersteunt en zelfstandig de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling oppakt.

Je bereidt, organiseert en volgt overleggen en acties op, bewaakt deadlines en voortgang, en zoekt inhoudelijke dossiers uit. Je stemt af met management en betrokkenen en pakt praktische vraagstukken hands-on op.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Ervaring met organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen en besluitvormingsprocessen.

Responsibilities

• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties.
• Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang.
• Uitzoeken van organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.
• Informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd.
• Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen.
• Signaleren van knelpunten en aandachtspunten.
• Oppakken van praktische en organisatorische vragen die zich voordoen.

Skills

Zelfstandig handelen

Coördineren

Praktisch ingesteld

Hands-on

Proactief handelen

Education

HBO-niveau

Job description

Gemeente Mook en Middelaar zoekt een juridisch-ondersteunende kracht die tijdelijk het afdelingshoofd ondersteunt en zelfstandig de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling oppakt.

Je bereidt, organiseert en volgt overleggen en acties op, bewaakt deadlines en voortgang, en zoekt inhoudelijke dossiers uit. Je stemt af met management en betrokkenen en pakt praktische vraagstukken hands-on op.