Teammanager Managementondersteuning

Multiselectpubliek; Amersfoort; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek in Amersfoort zoekt een Teammanager Managementondersteuning die op een coachende en inspirerende manier leiding geeft aan circa 25 medewerkers die secretariële en managementondersteunende werkzaamheden uitvoeren. Je stuurt twee teams aan en stemt taken af met de collega-teammanager.

Belangrijke taken zijn het waarborgen van optimale prestaties, zichtbare aanwezigheid, regelmatige gesprekken over ontwikkeling en prestaties, en uitvoering van HR-beleid, inclusief werving,

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan ca. 25 medewerkers.
• Kennis van coaching en personeelsontwikkeling.
• Resultaatgericht en organisatiesensitief.

Responsibilities

• Leidinggeven aan twee teams managementondersteuners en het senioren-team.
• Toezicht op HR-beleid, werving en selectie en verzuimbegeleiding.
• Zorgdragen voor duidelijke afspraken, werkprocessen en procedures.
• Samenwerken met afdelingsmanagers en managementteams.

Skills

Leidinggeven

Coaching

Communicatie

Organisatie en structuur

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Teammanager Managementondersteuning geef je op een coachende en inspirerende manier leiding aan ongeveer 25 medewerkers die zich bezighouden met secretariële en managementondersteunende werkzaamheden.

Je stuurt twee teams managementondersteuners en het overkoepelende team van senioren aan. De precieze verdeling van de verantwoordelijkheden stem je af met je collega-teammanager.

Jouw belangrijkste taak is ervoor zorgen dat medewerkers optimaal functioneren. Je bent zichtbaar aanwezig, kent je mensen en weet wat er binnen de teams speelt. Je voert regelmatig gesprekken over prestaties, ontwikkeling en verwachtingen en helpt medewerkers om hun talenten verder te benutten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het HR-beleid. Je houdt je bezig met werving en selectie, beoordeling, verzuimbegeleiding en de professionele ontwikkeling van medewerkers. Je weet wanneer iemand behoefte heeft aan begeleiding en wanneer het juist goed is om verantwoordelijkheid bij de medewerker zelf te laten.

Je brengt structuur aan in de dagelijkse samenwerking en zorgt voor heldere afspraken, werkprocessen en procedures. Je signaleert knelpunten en kijkt waar de ondersteuning slimmer of efficiënter georganiseerd kan worden. Daarbij houd je rekening met de verschillende behoeften van afdelingen en managers binnen de gemeente.

Ook onderhoud je actief contact met de managementteams van andere afdelingen. Je bespreekt de kwaliteit van de dienstverlening, haalt signalen op en zorgt ervoor dat de ondersteuning goed blijft aansluiten op de organisatie.

Als lid van het afdelingsmanagementteam denk je bovendien mee over de langere termijnontwikkeling van de afdeling Interne Dienstverlening. Je werkt nauw samen met je collega-teammanager, andere leidinggevenden en de afdelingsmanager.

De nadruk ligt dus niet op het zelf uitvoeren van secretariële werkzaamheden, maar op het aansturen van de teams, het ontwikkelen van medewerkers en het verbeteren van de dienstverlening.

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en hebt
• Aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan een team van circa 25 secretarieel of managementondersteunende medewerkers binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van verschillende coachings- en managementtechnieken en ervaring met personeelsontwikkeling, HR-vraagstukken en teambegeleiding.
• Je bent resultaatgericht, proactief en organisatiesensitief en beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je weet talenten te herkennen, kunt goed reflecteren op je eigen handelen en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Vakinhoudelijke kennis van managementondersteuning is een pré.
• Je bent beschikbaar op woensdag en kunt minimaal 3 dagen per week fysiek op kantoor werken.