Managementondersteuner Concernstaf

Impact Vandaag; Oranjeplein; Remote; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw via uitzendcao

Reiskostenvergoeding

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Concernstaf van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je verzorgt agenda’s, notuleren en vergaderingen, beheert documenten en ondersteunt bestuurlijke besluitvorming richting directie en gemeenteraad.

Je werkt volledig op kantoor en hebt minimaal mbo4 en 3 jaar relevante ervaring. Er is een achtergrond in secretariële taken, met aandacht voor vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo4-niveau.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365, benoem dit is opgedaan.

Responsibilities

• Het beheren en coördineren van agenda's en afspraken binnen de Concernstaf.
• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het administratief verwerken van onder meer ziekmeldingen en overige de divisieondersteuning.
• Het ondersteunen van het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
• Het signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines en het verzorgen van een correcte opvolging.

Skills

Vertrouwelijke informatie hanteren

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk en zelfstandigheid

Education

MBO-4 niveau secretariële/ administratieve richting

Tools

Microsoft 365

Notubiz

Job description

## Managementondersteuner ConcernstafGemeente Pijnacker-NootdorpOranjeplein 1, 2641 EZ Pijnacker, Nederland, Zuid-HollandStartdatum Z.S.M.Einddatum -2.968,79 p/m 28,55 p/u24 uur p/w3 maandenZuid-HollandOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 29 oktober 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.Werkplek: Alleen op kantoor | De inzet vindt plaats op maandag en dinsdag (halve dag) en woensdag en donderdag (volledige dag). Flexibiliteit wordt gevraagd voor incidentele inzet op vrijdag.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?### OpdrachtAls managementondersteuner ondersteun je de Concernstaf op meerdere manieren. De werkzaamheden bestaan uit het plannen van afspraken, regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van ziekmeldingen, organiseren van bijeenkomsten en overige dagelijkse ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast lever je ondersteuning aan het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.In opdracht van de Concernstaf zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende managementondersteuner die gedurende de opdracht verantwoordelijk is voor het organiseren, coördineren en borgen van de management- en bestuurlijke ondersteuning binnen de Concernstaf. De opdracht is gericht op het tijdig en zorgvuldig organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het bewaken van agenda's en actiepunten en het ondersteunen van het bestuurlijke besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.Daarnaast draagt de managementondersteuner zorg voor een gestructureerde en actuele administratieve ondersteuning, waaronder de verwerking en bewaking van afspraken, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten.De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de organisatorische kaders en werkprocessen van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Vanwege de aard van de werkzaamheden is nauwe afstemming met medewerkers, management, directie en bestuur noodzakelijk. De managementondersteuner is verantwoordelijk voor een tijdige, zorgvuldige en kwalitatief juiste uitvoering van de werkzaamheden.#### De opdracht bestaat uit:* Het beheren en coördineren van agenda's en afspraken binnen de Concernstaf.* Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.* Het administratief verwerken van onder meer ziekmeldingen en overige afdelingsondersteuning.* Het ondersteunen van het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.* Het signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines en het verzorgen van een correcte opvolging.### Resultaat:Gedurende de looptijd van de opdracht is de managementondersteuning van de Concernstaf tijdig en zorgvuldig georganiseerd. Afspraken en vergaderingen zijn gepland en voorbereid, verslaglegging en administratieve verwerking zijn op orde en acties en deadlines worden bewaakt.### Eisen* 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. Je maakt bij de start van de opdracht jouw telefoonnummer bekend.* De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.* Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.* Aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo4-niveau.* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365, benoem dit is opgedaan.* Per 18 november 2026 beschikbaar voor 24 uur per week waarvan maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast wordt flexibiliteit gevraagd voor incidentele inzet op vrijdag.### Wensen en competenties### Wensen* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementondersteuner, managementassistent of vergelijkbare functie binnen een gemeente (30 punten).* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft 365 en complex agenda- en afsprakenbeheer (20 punten).* Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bewaken van stukken en bijhouden van actie- en/of besluitenlijsten (20 punten).* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Notubiz (10 punten).* Per 18 november 2026 beschikbaar voor 24 uur per week op de bij de 'randvoorwaarden' genoemde momenten (10 punten).### Competenties* Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.* Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.* Vaardigheid in het te woord staan van derden en het afhandelen van vragen of doorverwijzen.* Vaardigheid om zowel in teamverband als zelfstandig te werken, met flexibiliteit en een resultaat- en servicegerichte houding.* Betrouwbaar, nauwkeurig, dienstverlenend, proactief en communicatief vaardig.### Organisatie & Team### OrganisatieDe gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.### Ons teamDe Concernstaf (CST) is een stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris ondersteuning biedt aan zowel de ambtelijke organisatie als het bestuur en op een aantal onderwerpen regie voert. Er werken ongeveer 36 mensen. De Concernstaf heeft een adviserend en dienend karakter richting bestuur en directie en voert daarnaast controles en onderzoeken uit.De Concernstaf bestaat uit vijf subteams: bestuurssecretariaat, bestuurszaken, strategie, control en juridische zaken. Voor de tijdelijke ondersteuning van deze afdeling zoeken wij een managementondersteuner.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.968,79 p/m o.b.v. € 28,55 p/u en 24 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.