Managementassistent Bestuur - Gemeente Weert

Incipias B.V.; Weert; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Gemeente Weert zoekt een Managementassistent Bestuur die het college, gemeentesecretaris en directiesecretaris ontzorgt. Je beheert complexe agenda's, behandelt vertrouwelijke stukken en bent het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester.

De functie is fulltime (36 uur) en ingedeeld in schaal 8 van de CAO Gemeenten. Het brutosalaris ligt tussen €3.246 en €4.556 per maand, met een Individueel Keuzebudget van 17,05% en een tijdelijke opdracht van 26 oktober 2026 tot en met 31 december 2026, met

Qualifications

• Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie.
• Je houdt het hoofd koel in drukke tijden en stelt prioriteiten effectief.
• Je hebt een uitstekend oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda's en acties.
• Je bent proactief en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden.
• Je communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Integriteit en samenwerking zijn jouw kernkwaliteiten.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; basiskennis van Duits is een pré.

Responsibilities

• Optreden als rechterhand van de burgemeester door deadlines en prioriteiten te bewaken en acties voor te bereiden.
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van de burgemeester.
• Complex agendabeheer uitvoeren en afspraken plannen en herplannen.
• Inkomende post en e-mail verwerken en vertrouwelijke stukken voorleggen aan bestuurders.
• Vergaderstukken coördineren en in de systemen plaatsen.

Skills

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Representatief en assertief

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Secretariële/administratieve opleiding

Job description

Reageren kan tot 8 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Weert, zijn wij op zoek naar een Managementassistent Bestuur. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris volledig ontzorgt. Je werkt in een team van vier collega's binnen de afdeling Concernstaf en hebt korte lijnen met de ambtelijke organisatie. Of het nu gaat om complex agendabeheer, het verwerken van vertrouwelijke stukken of het fungeren als eerste aanspreekpunt: jij zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt.

Wat ga je doen?

• Optreden als rechterhand van de burgemeester door deadlines en prioriteiten te bewaken en acties voor te bereiden.
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van de burgemeester.
• Complex agendabeheer uitvoeren en afspraken plannen en herplannen.
• Inkomende post en e-mail verwerken en vertrouwelijke stukken voorleggen aan bestuurders.
• Vergaderstukken coördineren en in de systemen plaatsen.

Jouw profiel

• Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie.
• Je houdt het hoofd koel in drukke tijden en stelt prioriteiten effectief.
• Je hebt een uitstekend oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda's en acties.
• Je bent proactief en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden.
• Je communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Integriteit en samenwerking zijn jouw kernkwaliteiten.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; basiskennis van het Duits is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Weert van 26 oktober tot en met 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een fulltime werkweek van 36 uur per week.
• Een functie ingedeeld in schaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556 bij fulltime aanstelling. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een dynamische werkomgeving met korte lijnen tot het bestuur en de ambtelijke top.
• De mogelijkheid om een zichtbare bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces van de gemeente.