Bestuursassistent Gemeente – Plan & Coördinatie

All About Work; Weert; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via Stipp

Uitbetaling per week of per vier weken

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een managementassistente bestuur om het gemeentebestuur te ondersteunen in Weert. Je draagt bij aan een professionele en betrouwbare dienstverlening aan de burgemeester, gemeentesecretaris en directiesecretaris.

Je bewaakt deadlines, regelt complex agenda beheer en verzorgt correspondentie en besluiten. Samen met je team ondersteun je college en bestuur, met discreet en proactief handelen als kernwaarde.

Qualifications

• Minimaal mbo- of hbo-niveau met secretariële/administratieve opleiding.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie en/of overheid.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en schrift.
• Bij voorkeur basiskennis Duits.

Responsibilities

• Beheert deadlines en prioriteiten en bereidt acties voor als rechterhand van de burgemeester.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de burgemeester.
• Voert complex agendabeheer uit en plant afspraken en vergaderingen zorgvuldig.
• Verwerkt inkomende post en e-mail en legt vertrouwelijke stukken voor aan bestuurders.
• Coördineert vergaderstukken en plaatst deze in de systemen.
• Ondersteunt samen met het team het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris.

Skills

Prioriteiten stellen

Detailgerichtheid

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau, secretariële/admin-opleiding

Job description

All About Work zoekt een managementassistente bestuur om het gemeentebestuur te ondersteunen in Weert. Je draagt bij aan een professionele en betrouwbare dienstverlening aan de burgemeester, gemeentesecretaris en directiesecretaris.

Je bewaakt deadlines, regelt complex agenda beheer en verzorgt correspondentie en besluiten. Samen met je team ondersteun je college en bestuur, met discreet en proactief handelen als kernwaarde.