Managementassistent Bestuur | Flexibel & Impactvol

Maandag; Weert; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO

Eindejaarsuitkering

Flexibele vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

De gemeente Weert zoekt een Managementassistent Bestuur via Maandag. Je ondersteunt de burgemeester, gemeentesecretaris en directiesecretaris en bewaakt de planning en voortgang van afspraken.

Je werkt nauw samen met drie andere managementassistenten binnen de Concernstaf. Je taken omvatten complex agendabeheer, voorbereidende vergaderstukken, contact met interne en externe stakeholders, en diverse administratieve werkzaamheden.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met secretariële of administratieve opleiding.
• In een bestuurlijke/overheidsomgeving aantoonbare werkervaring.
• Blijf koel in een dynamische omgeving en behoud overzicht bij wijzigende agenda’s.
• Proactief, nauwkeurig en professioneel in mondelinge en schriftelijke communicatie.

Responsibilities

• Het uitvoeren van complex agenda beheer voor de burgemeester en topambtenaren.
• Plannen, organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Bewaken van deadlines, prioriteiten en actiepunten.
• First contactpunt voor interne en externe contacten van de burgemeester.
• Verwerken van inkomende post, e-mails en vertrouwelijke documenten.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderstukken en deze plaatsen in systemen.
• Verrichten van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

Skills

Secretariële ervaring

Overheidsomgeving ervaring

Plannen en prioriteren

Communicatie (mondeling & schriftelijk

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Secretariële/Administratieve opleiding

Job description

De gemeente Weert zoekt een Managementassistent Bestuur via Maandag. Je ondersteunt de burgemeester, gemeentesecretaris en directiesecretaris en bewaakt de planning en voortgang van afspraken.

Je werkt nauw samen met drie andere managementassistenten binnen de Concernstaf. Je taken omvatten complex agendabeheer, voorbereidende vergaderstukken, contact met interne en externe stakeholders, en diverse administratieve werkzaamheden.