Managementassistent Wijkteams: Vier Managers Ondersteunen

Stichting Voor ieder 1; Lisse; On-site; EUR 33,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris cao sociaal werk schaal 6

Individueel Keuze Budget

Loopbaanbudget

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Stichting Voor ieder 1 zoekt een managementassistent om de vier teammanagers te ondersteunen in Lisse en omgeving. Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor en bewaakt afspraken, terwijl je ook documenten en correspondentie opstelt en processen optimaliseert.

Je hebt mbo4 werk- en denkniveau, ervaring in secretariële functies en met meerdere managers, sterke digitale vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Het salaris ligt tussen €2930 en €4375 bruto per maand.

Qualifications

• Secretariële ervaring in een managementondersteunende functie.
• Ervaring met het ondersteunen van meerdere managers.
• Goede digitale vaardigheden en computerkennis.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Integriteit en dienstverlenende instelling.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van agenda’s van de teammanagers.
• Plannen van afspraken en organiseren van overleggen.
• Verzamelen en verspreiden van agenda’s en vergaderstukken.
• Opstellen van besluiten- en actielijsten en opvolging bewaken.
• Bijhouden van overzichten, planningen en administratieve bestanden.
• Documenten en correspondentie opstellen en redigeren.
• Ondersteunen bij projecten en terugkerende administratieve processen.
• Ondersteunen bij facilitaire zaken.
• Afstemmen met medewerkers, managers en ondersteunende afdelingen.
• signaleren van efficiëntere processen.

Skills

Secretariële ervaring

Managementondersteuning

Meerdere managers ondersteunen

Digitale vaardigheden

Nederlands sterk

Integriteit en dienstverlenende werkw

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Stichting Voor ieder 1 zoekt een managementassistent om de vier teammanagers te ondersteunen in Lisse en omgeving. Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor en bewaakt afspraken, terwijl je ook documenten en correspondentie opstelt en processen optimaliseert.

Je hebt mbo4 werk- en denkniveau, ervaring in secretariële functies en met meerdere managers, sterke digitale vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Het salaris ligt tussen €2930 en €4375 bruto per maand.