Allround Managementassistent met Teamondersteuning

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

28,89 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Collectiviteitskortingen bij zorgpremi

Sportabonnement korting

Gratis opleidingen en workshops

Job summary

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een managementassistent om de organisatorische kracht achter meerdere teammanagers te zijn. Je houdt overzicht, plant afspraken en zorgt dat vergaderingen en teamzaken vlekkeloos verlopen.

Je werkt 32–36 uur per week voor een periode van 3 maanden met kans op verlenging. Het team ondersteunt managers en zorgt voor een soepele dagelijkse operatie.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau of minimaal 2 jaar ervaring met plannen en organiseren.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en het plannen van vergaderingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (B1).

Responsibilities

• Beheer de agenda van de afdelingsmanager en plan afspraken logisch en efficiënt.
• Verwerk e-mails en stuur vragen door naar de juiste collega.
• Ondersteun vergaderingen door voorbereiding, notuleren en actielosten bij te houden.
• Organiseer teammomenten en jubilea van collega's.
• Verwerk ziek- en herstelmeldingen volgens procedures.
• Regel administratieve zaken rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Voorzie standaard bestellingen volgens afgesproken richtlijnen.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Teamwork

Prioriteiten stellen

Goede digitale vaardigheden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

MS Teams

Job description

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een managementassistent om de organisatorische kracht achter meerdere teammanagers te zijn. Je houdt overzicht, plant afspraken en zorgt dat vergaderingen en teamzaken vlekkeloos verlopen.

Je werkt 32–36 uur per week voor een periode van 3 maanden met kans op verlenging. Het team ondersteunt managers en zorgt voor een soepele dagelijkse operatie.