Managementassistent

Driessen; Assen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Leerplatform

Doorbemiddeling

Job summary

Driessen verbindt mens en werk en ondersteunt Team Sociaal Domein als managementassistent. Je beheert agenda's, mailboxen en verwerkt personeelsgegevens zodat de dagelijkse ondersteuning vlekkeloos verloopt.

Je werkt 24 tot 28 uur per week tot kerstvakantie 19 december 2026. Vereisten: mbo-niveau, 1–2 jaar ervaring en ervaring met Outlook/Teams. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw vanaf dag 1.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• 1 tot 2 jaar werkervaring.
• Ervaring met Microsoft Outlook en Teams.

Responsibilities

• Beheer de agenda's van de teamleiders en plan afspraken.
• Houd de mailboxen bij en zorg dat berichten bij de juiste persoon terechtkomen.
• Verwerk wijzigingen in het personeelssysteem.

Skills

Agenda beheer

Mail beheer

Team coordinatie

Secretariële vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent ondersteun je de 5 teamleiders van Team Sociaal Domein. Je neemt tijdelijk de werkzaamheden over van een uitgevallen managementassistent. Van afspraken plannen tot personeelsgegevens verwerken: jij zorgt dat de dagelijkse ondersteuning goed geregeld is.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda's van de teamleiders en plant afspraken.
• Je houdt de mailboxen bij en zorgt dat berichten bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je verwerkt wijzigingen in het personeelssysteem.
• Je verzorgt andere dagelijkse secretariële werkzaamheden.
• Je stemt de ondersteuning af met de 2 andere managementassistenten.

Je werkt 24 tot 28 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt tot de kerstvakantie op 19 december 2026.

Functie-eisen

Je brengt overzicht, ook als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Samen met je collega's zorg je voor een goede ondersteuning van de teamleiders.

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• 1 tot 2 jaar werkervaring.
• Ervaring met Microsoft Outlook en Teams.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €2875,- tot €4065,- / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.