Managementassistent voor twee managers & MT - Proactief

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een managementassistent die twee afdelingsmanagers en het managementteam ondersteunt, zodat alles soepel verloopt. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses in een dynamische, open werkomgeving in hartje Rotterdam.

Je beheert complexe agenda’s, prioriteert afspraken, bereidt vergaderingen voor, regelt bezoekers en verzorgt notulen en actielijsten. Daarnaast verwerk je mailboxen, handel je terugkerende zaken af en organiseer je werkbezoeken en ketensessies.

Qualifications

• Proactieve instelling
• Accuraat
• Planmatig
• Flexibel
• Resultaatgericht
• Goede samenwerkingsvaardigheden

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s en prioriteer afspraken voor de afdelingsmanagers
• Bereid vergaderingen voor, regel bezoekers en verzorg notulen en actielijsten
• Beheer mailbox van de afdelingsmanagers en handel terugkerende zaken af
• Verwerk bestellingen, prestatieverklaringen en facturen en vraag inkoopordernummers en jaarbonnen aan
• Organiseer werkbezoeken, bijeenkomsten en ketensessies (locaties, techniek en catering)

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een managementassistent die twee afdelingsmanagers en het managementteam ondersteunt, zodat alles soepel verloopt. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses in een dynamische, open werkomgeving in hartje Rotterdam.

Je beheert complexe agenda’s, prioriteert afspraken, bereidt vergaderingen voor, regelt bezoekers en verzorgt notulen en actielijsten. Daarnaast verwerk je mailboxen, handel je terugkerende zaken af en organiseer je werkbezoeken en ketensessies.