Managementassistent voor Publiek-Privaat Samenwerkingsbureau

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling

Pensioen via StiPP

Goede begeleiding

Job summary

All About Work zoekt een managementassistent voor het programmabureau Industriecluster Rotterdam-Moerdijk. Je ondersteunt de directeur, de clusterregisseur en het bureau bij agendabeheer, organisatie en communicatie.

Je zorgt dat bestuurlijke overleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken soepel verlopen en levert daarmee een directe bijdrage aan de samenwerking tussen publieke en private partners. Je werkt in een dynamische omgeving waarin verduurzaming, samenwerking en bestuurlijke afstemming

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directieleden, managers of bestuurders.
• Ervaring met het organiseren en coördineren van vergaderingen, events en werkbezoeken.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel.

Responsibilities

• Beheer agenda’s en coördineer afspraken voor de directeur en de clusterregisseur.
• Organiseer en coördineer vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Ondersteun bij voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten.
• Zorg voor de planning van afspraken en vergaderingen voor het programmabureau.
• Regie van themabijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken incl. uitnodigingen en logistieke afstemming.
• Ondersteun communicatieactiviteiten van het programmabureau.
• Beheer en actualiseer de website en publiceer nieuwsberichten en uitnodigingen.

Skills

Proactieve ondersteuning

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

All About Work zoekt een managementassistent voor het programmabureau Industriecluster Rotterdam-Moerdijk. Je ondersteunt de directeur, de clusterregisseur en het bureau bij agendabeheer, organisatie en communicatie.

Je zorgt dat bestuurlijke overleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken soepel verlopen en levert daarmee een directe bijdrage aan de samenwerking tussen publieke en private partners. Je werkt in een dynamische omgeving waarin verduurzaming, samenwerking en bestuurlijke afstemming