Managementassistent Programmabureau Industriecluster Rotterdam - Moerdijk (PROMO) 16u/w

DC Engineers B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een Managementassistent Programmabureau ter ondersteuning van de directeur, clusterregisseur en PROMO. Je beheert complexe agenda’s, coördineert vergaderingen en ondersteunt communicatie en organisatie bij themabijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met diverse stakeholders uit overheid, industrie en maatschappelijke organisaties. Vereiste ervaring: minimaal 3 jaar als managementassistent of vergelijkbare rol, plus kennis van Outlook/Teams/Word/Excel. 40-urige werkweek, Rotterdam.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie (in de afgelopen 5 jaar).
• Aantoonbare ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directieleden, managers of bestuurders.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en/of werkbezoeken.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en afspraken van de directeur en clusterregisseur.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Ondersteunen van de communicatie-activiteiten van PROMO.
• Beheer en actualisatie van de PROMO-website en het publiceren van nieuwsberichten.

Skills

Agenda beheer

Vergaderorganisatie

Communicatie

Outlook

Teams

Word

Excel

CMS

Websitebeheer

Tools

CMS-omgeving

Websitebeheer

Job description

Standplaats: ROTTERDAM

Duur: 26-10-2026 - 31-12-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 02-10-2026

Organisatie:

Havenbedrijf Rotterdam is de drijfveer achter de vitale infrastructuur van Nederland en de grootste haven van Europa. Onze digitale ambitie is zeer groot: wij willen de slimste haven ter wereld zijn! Wij zien een toekomst waarbij we gebruik maken van de nieuwste technologieën om onze operationele processen zeer flexibel en zeer efficiënt te maken. Waar medewerkers van het Havenbedrijf kunnen excelleren en de wereldwijde logistiek het beste kunnen begeleiden.

Programmabureau Industriecluster Rotterdam-Moerdijk (PROMO)

Het Programmabureau Rotterdam-Moerdijk (PROMO) ondersteunt de samenwerking tussen industrie, havenbedrijven, netbeheerders, overheden en het Rijk bij de uitvoering van de energie- en grondstoffentransitie in het cluster Rotterdam-Moerdijk. Het programmabureau ondersteunt daarbij tevens de onafhankelijke clusterregisseur van het cluster Rotterdam-Moerdijk, die binnen het Nationaal Programma Verduurzaming Industrie (NPVI) een belangrijke rol vervult als verbindende schakel tussen het cluster, de regio en de Rijksoverheid. Het programmabureau draagt bij aan het versnellen van verduurzamingsprojecten door het verbinden van partijen, het bewaken van voortgang, het ondersteunen van de clusterregie en het organiseren van bestuurlijke samenwerking.

Meer informatie:

https://www.cluster-promo.nl/promo

https://www.verduurzamingindustrie.nl/default.aspx

Project:

Eisen:

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie.De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directieleden, managers of bestuurders.De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en/of werkbezoeken.De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel.

• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een programmabureau, projectorganisatie of samenwerkingsverband met meerdere stakeholders, is een pré.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen of andere communicatie-uitingen, is een pré.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren of actualiseren van een website of CMS-omgeving, is een pré.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een publieke, semipublieke of bestuurlijke organisatie, is een pré.

Proactieve en zelfstandige ondersteuner met organisatorische vaardigheden.

Werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk met uiteenlopende partijen en voelt zich thuis in een omgeving waarin overheid, industrie en maatschappelijke organisaties samenwerken aan complexe maatschappelijke opgaven.Eigen initiatief om werkwijzen te verbeteren (ook die van anderen) en nieuwe taken op te pakken.

Voor de ondersteuning van het programmabureau wordt gezocht naar een Managementassistent Programmabureau. De managementassistent ondersteunt de directeur, de clusterregisseur en het programmabureau op het gebied van agendabeheer, organisatie en communicatie.

De managementassistent draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke overleggen, directeurenoverleggen, clusteroverleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en communicatie-uitingen. Daarmee wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan het functioneren van het programmabureau en de samenwerking tussen de verschillende partners binnen het cluster.

Tot de werkzaamheden behoren het beheren van agenda's en afspraken van de directeur en de clusterregisseur, alsmede het bieden van organisatorische en logistieke ondersteuning bij de voorbereiding van overleggen zoals de Clustertafel, het Versnellingshuis, directeurenoverleggen en overige bestuurlijke bijeenkomsten. Daarnaast verzorgt de managementassistent de planning van afspraken en vergaderingen ten behoeve van PROMO.

Verder is de managementassistent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van themabijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken. Hieronder vallen onder meer de voorbereiding, het versturen van uitnodigingen, deelnemersregistratie, logistieke afstemming en ondersteuning tijdens de uitvoering van deze activiteiten.

Ook ondersteunt de managementassistent de communicatie van het programmabureau. De werkzaamheden omvatten het beheren en actualiseren van de PROMO-website, het opstellen en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen en overige communicatiemiddelen, evenals het bijdragen aan een professionele en actuele informatievoorziening richting stakeholders.

• Agendabeheer en afspraakcoördinatie voor de directeur en clusterregisseur.
• Organisatie en coördinatie van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Ondersteuning van de communicatieactiviteiten van PROMO.
• Beheer en actualisatie van de PROMO-website en het publiceren van nieuwsberichten.

Functie-eisen:

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie.

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directieleden, managers of bestuurders.

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en/of werkbezoeken.

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel.

• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een programmabureau, projectorganisatie of samenwerkingsverband met meerdere stakeholders, is een pré.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen of andere communicatie-uitingen, is een pré.

Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op vrijdag 9 oktober tussen 09:00-12:00u

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands