Managementassistent – Maatschappelijke Ontwikkeling

Incipias B.V.

Rotterdam

On-site

EUR 22,000 - 30,000

Full time

8 days ago

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Job summary

Incipias B.V. zoekt een managementassistent voor het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling bij de Gemeente Rotterdam. Je neemt administratieve, secretariële en organisatorische taken over van het managementteam en bewaakt het overzicht en de tijdigheid.

Daarnaast draag je bij aan een soepele samenwerking tussen de GGD Rotterdam-Rijnmond en andere afdelingen, met focus op structuur, discreet handelen en proactieve ondersteuning in een dynamische omgeving.

Qualifications

Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve/secretariële richting.
Aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur bij overheid of zorgorganisatie.
Organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
Helder en professioneel communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
Zelfstandig, proactief en discreet werken.
Stressbestendig en overzicht bewaren bij drukte.

Responsibilities

Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan het managementteam.
Organisatorische taken coördineren en voortgang/tijdigheid bewaken.
Agendabeheer en vergaderingen plannen en faciliteren.
Correspondentie en verslaglegging verzorgen.
Schakelen tussen management en verschillende afdelingen voor soepele samenwerking.
Zorgdragen voor overzicht, structuur en stabiliteit binnen het team.